Beaucoup utilisent d'affaires au cours fax et e-mail "courrier postal" en raison de la rapide email de réponse fournit à la fois les entreprises et les clients. Si ceci est la première fois que vous avez atteint à une entreprise ou un client particulier, il est important que vous vous présenter et expliquer la raison de votre email. Tout comme lors de l'écriture d'une lettre d'affaires, il ya certaines règles que vous devez retenir, afin de rester professionnel tout bien vous présenter.
Étape 1:Ecrire le but de la messagerie d'entreprise dans le courriel "Sujet" ligne. Si l'envoi d'un contrat de mariage pour un client, par exemple, écrire "Mariage contrat" dans la ligne d'objet. La ligne d'objet permet de renforcer l'objectif de la messagerie d'entreprise.
Étape 2:Lancer l'email avec la salutation appropriée. e-mails commerciaux doivent être démarrés "Cher M. / Mme / Mlle. etc." ou "À qui cela concerne." Les prénoms ne sont pas appropriées dans le salut d'une messagerie d'entreprise.
Etape 3:Expliquer le but de l'e-mail dans la première ligne. Utilisez la phrase "Je communiquerai avec vous concernant," "Je vous écris en réponse" ou quelque chose de semblable. Démarrage d'un email d'affaires avec "je m'appelle" ou quelque chose de semblable ne convient pas.
Etape 4:Parlez-vous dans le courriel seulement lorsque cela est approprié. Lors de l'envoi d'un curriculum vitae, par exemple, écrire quelques phrases brèves à propos de votre expérience de travail et pourquoi vous êtes la bonne personne pour le poste. Rappelez-vous qu'un e-mail d'entreprise est pas une lettre de motivation. Lors de l'envoi d'un email de travail de l'entreprise, présentez-vous en fonction de votre position dans la société (par exemple, "Je suis le directeur des ventes au ...").
Etape 5:Mettre fin à l'e-mail correctement. "Sincèrement" et "Merci" sont deux des conclusions appropriées pour courriels d'affaires. Terminez l'e-mail à la fois avec votre prénom et votre nom.