Lors de l'envoi d'un courriel officiel, la fermeture devrait être tout aussi formelle. Au-dessus de votre ligne de signature, qui devrait inclure votre nom complet, titre, numéro de téléphone et adresse e-mail, ajouter "Cordialement," "Cordialement," ou "Sincèrement." Vous pouvez également signer avec "Merci," si vous remerciant la personne pour ce qu'elle a fait. A mi-chemin entre une conversation et une lettre, email signatures doivent faire preuve de respect pour l'autre personne ainsi que d'un bon sens de l'estime de soi. Autres fermetures incluent respectueux "Mon Meilleur," ou "Bonne chance."