Comment aborder un Email à quelqu'un que vous ne connaissez pas

Utilisation d'autres Salutations

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  Une exception à la règle de l'aide "Mme." en correspondance est lorsque la personne vous a envoyé une lettre ou un e-mail et signée "Mme." Dans ce cas, utiliser son salut préféré de "Mme." En outre, si la personne utilise d'autres titres, tels que "Révérend," "Pasteur" ou "Général," vous vous adressez respectueusement la personne d'un de ces salutations lorsque l'on commence la lettre de votre email.

Falling Into Familiarité

• Bien que le courriel est une méthode rapide et facile de la communication, il est facile de tomber dans la familiarité. Traiter la correspondance par courriel au sérieux, comme une lettre formelle d'affaires pour éviter de comparaître irrespectueux. Clair, concis et chaleureux sont essentiels pour les échanges de courriels avec succès. Utilisez les fonctions de sorts et de vérification de la grammaire de votre ordinateur pour vous assurer que votre lettre email met en avant vos atouts - surtout si vous renseigner sur une possibilité d'emploi ou d'écrire une lettre aux parents de votre partenaire.

Éviter Awkward Moments

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  Certains noms ne sont pas spécifiques à chaque sexe, ce qui rend difficile de traiter la correspondance correctement. Si possible, appelez le numéro de téléphone général de l'entreprise et expliquer à la réceptionniste que vous êtes incertain si la personne est un homme ou une femme et expliquez que vous souhaitez adresser à la personne avec la bonne formule de politesse.