Comment faire une carte de visite virtuelle

Une carte de visite virtuelle est un moyen d'être plus professionnel avec les transactions commerciales qui ne sont pas faites face à face. E-mail et l'Internet a fait un moyen pour les entreprises fonctionnent et communiquent à l'échelle mondiale, sans les frais de voyage d'affaires ajoutée. Going virtuel ne supprime pas la crédibilité de l'entreprise, de sorte qu'il ne devrait pas retirer également le professionnalisme. Ayant, et l'envoi, entreprise virtuelle est une courtoisie à vos clients, associés, partenaires et fournisseurs, afin qu'ils sachent comment contacter et vous-, ils vous permettent également de réseau dans le monde de l'entreprise virtuelle.

Choses que vous devez

  • Microsoft Outlook 2007

Instructions

  1. Ouvrez Microsoft Outlook.

  2. Cliquez sur le "Contacts" onglet pour afficher Microsoft Outlook en vue Contacts.




  3. Cliquez sur le "Carte de visite" bouton de la barre d'outils pour le sélectionner.

  4. Cliquer sur "Nouveau contact" pour commencer à créer votre carte de visite virtuelle. Le "Contact" formulaire apparaît.




  5. Ajouter toutes les informations sur le nouveau formulaire de contact que vous voulez sur votre carte de visite virtuelle. Les éléments que vous ne voulez pas répertorié, il suffit de laisser les vides.

  6. Changer le look de votre carte de visite virtuelle en droit; cliquant sur l'image de la conception sur le côté droit de la nouvelle forme de contact. Cliquer sur "Modifier la carte d'affaires." Voici une autre façon de définir quels champs que vous voulez mettre sur la carte de visite, le format de la couleur et ajouter des graphiques (pour ajouter des logos d'entreprise). Une fois que vous avez terminé la conception de l'apparence de la carte de visite, cliquez sur "OK" pour fermer la "Modifier la carte d'affaires" boîte et enregistrer les modifications de conception.

  7. Cliquez "Enregistrer et fermer" pour finir de faire votre carte de visite virtuelle et fermez le formulaire. Vous allez maintenant voir votre carte de visite virtuelle répertorié avec les autres contacts que vous avez dans Outlook.

Conseils & Avertissements

  • Pour utiliser votre nouvelle carte de visite virtuelle, l'ajouter à la signature de vos e-mails. Vous pouvez modifier vos paramètres de signature dans Outlook en cliquant sur "Outils gt; Options" dans Microsoft Outlook 2003 ou avant, ou "Bureau" bouton et "Options Outlook" dans Outlook 2007. Cliquez sur le "Formats de messagerie" onglet. Cliquer sur "Signatures" pour ouvrir les paramètres de signature. Choisissez la signature que vous souhaitez modifier ou en créer un nouveau. Cliquez sur le "Carte de visite" bouton et choisissez celui que vous venez de créer. Cliquez "D'ACCORD." Vous avez maintenant ajouter votre carte de visite virtuelle à votre signature d'email et il va sortir avec chaque email que vous envoyez.
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