Les statuts d'une organisation sont les règles formelles de fonctionnement et de prise de décision. Ces règlements sont l'un des quatre documents constitutifs primaires avec les autres étant la charte, la constitution et des statuts. Les règlements tiennent deuxième ou troisième dans la ligne de l'autorité sur les affaires de l'organisation. Règlements devraient être réexaminées périodiquement afin d'assurer qu'elles continuent à refléter la façon dont l'organisation est de faire des affaires et que les activités au jour le jour, relèvent toujours de la mission de l'organisation et la portée des opérations destiné. Il n'y a pas qu'une seule façon de modifier ou de réviser les règlements. Plutôt, chaque organisation peut décider elle-même comment les changements peuvent être effectués. Cette procédure doit être formalisé dans les statuts au moment où la version initiale est adoptée. Cela rend modification ultérieure d'une simple question de suivre la procédure précisément.
Nom qui conduira le processus d'examen et la révision des statuts. Cela peut être un individu, un groupe ad hoc ou d'un comité de règlements.
Passez en revue les règlements actuellement pour déterminer la procédure d'amendement qui doit être suivie. Si les statuts ne prévoient pas de modification mais ne interdisent pas l'amendement, utiliser la procédure parlementaire que votre organisation a été utilise pour régir les opérations. Si votre organisation n'a pas adopté un style particulier de la procédure, suivez le processus de modification décrit dans "Règles de procédure Robert, révisées," guide de la procédure parlementaire le plus couramment utilisé aux États-Unis. Vous devez déterminer qui est autorisé à modifier les statuts, la façon dont ils devraient être notifiés et quel pourcentage des voix est nécessaire pour les amendements à passer.
Parvenir à un accord sur les changements à apporter. Des organismes de recherche comparables et de déterminer les meilleures pratiques pour ce que vous espérez accomplir. De nombreuses organisations ont leurs statuts disponibles sur leurs sites Web, et ceux-ci peuvent servir d'exemples directionnelles. Consultez un expert ou un avocat, si nécessaire.
Projet de la nouvelle version de chaque règlement que vous voulez changer. Règlements sont juridiquement contraignantes et les soins doivent être prises pour veiller à ce que le langage utilisé est précise et toutes les significations clair. Chaque disposition dans les statuts doit fonctionner dans et hors de contexte et ne peut pas chevaucher ou contredire d'autres dispositions dans le document.
Donner un avis aux personnes autorisées à voter sur les amendements. L'avis peut être satisfait par écrit avec un appel à une réunion, par annonce lors d'une assemblée générale du corps ou directement au conseil en personne ou par téléphone si les membres du conseil d'administration sont les seuls qui peuvent voter. Suivez la procédure décrite dans vos statuts ou dans un guide parlementaire. Joindre à l'avis une copie des révisions proposées et établir une date à laquelle un vote sera pris.
Décidez comment le vote sera pris. Par exemple, au scrutin secret, à main levée, ou par appel nominal et se préparer en conséquence. Revoir la procédure parlementaire qui sera suivie à la réunion pour examiner les révisions des règlements municipaux.
Présenter les révisions proposées à la réunion et demander une motion pour un vote sur les modifications aux règlements.
Dirigez le secrétaire d'enregistrer entièrement la séquence des événements dans les inutes de mmeeting, y compris le texte de l'arrêté original, le projet de révision, qui a proposé la révision, la version finale du projet de règlement, qui a appuyé et signe pour le vote et le résultat du vote.