Comment mener une réunion réussie en utilisant la procédure parlementaire Simple

L'utilisation de la procédure parlementaire simple, les règles de fonctionnement d'une réunion, les résultats des réunions d'affaires réussies. Tout le monde a la possibilité d'exprimer leurs opinions et de voter. Se font les affaires et les réunions ne sont pas à long, ennuyeux et non-productive. Un outil parlementaire de base est l'utilisation de la motion principale, un procédé d'introduction d'un sujet, le sujet à débattre et de voter.

Instructions

  1. Au cours de la nouvelle partie de l'entreprise d'une réunion, un membre de l'organisation introduit une idée en faisant un motion principale. Le membre répond le président ou le président. Lorsque reconnue, les Etats membres, "Je propose que ..." ou "Je bouge ..." Par exemple, un membre pourrait-on dire, "Je propose le club détient un lavage de voiture samedi prochain à l'Ace épicerie parking."




  2. Pour la motion principale de procéder, un autre membre appuie la motion en déclarant, "Je appuie la motion." Si il n'y a pas de second, le mouvement meurt par manque d'intérêt.

  3. Le président reprend la motion et ouvre le débat. Habituellement, le membre qui a présenté la motion voudra parler en premier. Un membre ne doit pas parler de nouveau jusqu'à ce que tout le monde a eu l'occasion de parler.




  4. Lorsque le débat est terminé, le président appelle à un vote. Il ya quatre façons de voter. Une méthode courante est le vote de la voix. Le président demande à tous les membres en faveur de la motion pour dire "aye." Alors tous ceux qui sont contre la motion sont invités à dire "no." Un vote hausse est une autre méthode de vote. Membres en faveur de la motion sont priés de lever la main ou au pied. Ces pas de droit de vote sont ensuite invités à montrer le même signe. Si il est important de savoir comment chaque membre vote, un vote par appel nominal est tenu. Le nom de chaque membre est appelé et chaque membre dit "aye" ou "no." Dans certains cas, un vote à bulletin secret peut être utilisé.

  5. Une motion principale nécessite un vote à la majorité - plus de la moitié des membres sont en faveur du vote. Si il ya égalité, le président peut faire le vote décisif. Une fois que le vote a été déterminé, le président annonce le résultat du vote. Il tape le marteau fois et se déplace à un autre sujet.

Conseils & Avertissements

  • Rappelez-vous de ne discuter d'un sujet à la fois. Ne faites pas de motions principales négatifs. Par exemple, une motion ne devrait pas lire, "Je propose que nous ne disposons pas d'une vente de pâtisseries semaine prochaine." Plus d'informations sur la procédure parlementaire peut être trouvée dans le livre, "Les règles de Robert de commandes".
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