Connaître les lois et les règles qui supervisent l'association des propriétaires dans votre état. Un HOA est mis en place comme toute autre personne morale. Les lois varient d'un État à État, mais se composent généralement de choisir un directeur et de l'écriture par-lois. Il aide à avoir l'expérience statuts d'écriture ou les conseils d'un avocat de l'immobilier.
Soulignez dans les statuts que l'adhésion à l'association est pour les propriétaires de la communauté qui ont 18 ans et plus. Ils sont admissibles à voter et être des agents de l'association. Les membres éliront un conseil d'administration lors de réunions annuelles qui se tiendront à un moment désigné par les membres du conseil d'administration ou président. L'adhésion doit être notifiée à l'avance des réunions annuelles et mensuelles. Les réunions sont ouvertes au public. Des réunions extraordinaires peuvent être convoquées par ou à la demande du conseil ou des membres. La composition doit être informé de la réunion publique à l'avance, environ deux semaines à l'avance.
Inclure une commande de la section des affaires qui spécifie les procédures de l'appel, preuve de l'avis de la réunion, la lecture et l'approbation du procès-verbal de la réunion précédente, les rapports d'administration, les rapports des comités, inachevé, de nouvelles entreprises et des tâches spéciales telles que l'élection de nouveaux agents.
Sélectionnez le nombre de membres pour servir de conseil d'administration de l'association des directeurs. Préciser les modalités de bureau, y compris les limites de durée, les dates auxquelles les termes expirent, comment les postes vacants doivent être manipulés et quand des élections doivent avoir lieu, et comment la révocation des membres du conseil d'administration doit être effectuée.
Déterminer comment voter aux élections générales et particulières doit être appliqué. Règles devraient inclure les dates de l'élection et les sièges ou les bureaux qui se tiendra. Il faut des qualifications des électeurs. Les candidatures sont souvent ouverts au sol lors des réunions annuelles des membres. Comment les bulletins de vote et de dépouillement des procédures doivent être manipulés sera également une partie du contrat par-lois. Les élections doivent être certifiés par le président ou officiers association.
Définir les bureaux de la Commission, qui devrait inclure président, le vice-président, secrétaire et trésorier. Les rôles de chaque bureau doivent être précisés.
Expliquer comment les dépôts, les contrats, les chèques et les fonds sont gérés, comment le conseil est de gérer ou d'accepter des cadeaux à ne pas tenir compte des conflits d'intérêts. Cette section peut également inclure lors de cotisations devraient être et quand les êtres et les extrémités de l'exercice. Inclure les règles sur la façon dont les livres et les registres doivent être conservés ou corrigées. Adoption et amendement des règlements pour les règlements devraient également être inclus.