Vérifiez la feuille de route de plusieurs entreprises de camionnage avant de faire des offres. Demandez à l'entreprise de fournir une liste de ses anciens clients. Contactez-uns des clients pour voir si la société a été fiable dans ses rapports. Enquêter sur la cote de crédit de la société sur des bases de données de rapport de crédit telles que Experian et Cortera.
Négocier les conditions du bail avant d'écrire le contrat. Ces termes comprennent le prix de la location et le nombre de miles par an l'entreprise peut conduire le camion. Prendre l'initiative et à écrire, signer et envoyer le contrat de location à la société avant que la compagnie fait. Bien que la société peut réviser le contrat, la rédaction du premier projet accorde généralement plus de contrôle sur les termes.
Suivez les réglementations gouvernementales pour la location de véhicules inter / de Interprovinciale. Le département américain du Code Transports Section 376 contrôles le leasing US de véhicules de transport de marchandises et exige que les parties concernées à signer un accord de bail écrit avec le locataire. Les dispositions de la moins entente qui doit être inclus sont les dates de début et de fin rental- l'usage exclusif du véhicule, la quantité de contrôle et la responsabilité pour le véhicule donné au preneur pendant cette période, et une explication claire de la quantité de paiement et le calendrier pour quand le paiement est dû. Inclure des dispositions si le locataire doit enlever tout "les dispositifs d'identification" tels que des symboles de l'entreprise à partir du véhicule à la fin de la lease. Détail comment vous allez donner un "réception" ou de la facture au locataire à la fin du bail, comme immédiatement ou après X jours ouvrables, par courrier ou en personne.
Ecrire dans le bail qui prend en charge les frais de fonctionnement du véhicule, comme le carburant, l'entretien, les licences et le paiement du péage. Précisez qui organise pour le chargement et le déchargement de la cargaison du véhicule. Inclure un avis au locataire que le locataire aura la responsabilité pour les dommages au véhicule pour le surcharger, et qui paie pour tout plaques de base achetés pour l'utilisation du véhicule en cours de bail.
Envoyer un reçu par la poste au locataire après que les deux parties ont signé et daté la convention écrite. La réception devrait être une confirmation que le locataire a le droit d'utiliser votre véhicule.