L'organisation d'un concert de rock nécessite une planification minutieuse, beaucoup de temps et une longue liste de choses à faire, cependant, si fait correctement un concert de rock peut être organisé et exécuté pour à peu près toute occasion. Que vous ayez besoin de lever des fonds pour un enfant atteint de cancer, voulez aider les agriculteurs locaux anéantis par une inondation ou veulent juste faire de l'argent pour votre entreprise, un concert de rock est une option viable.
Commencer à planifier un an d'avance de votre saison de concerts souhaitée. Décidez combien de personnes vous souhaitez y assister, de localiser un lieu qui va accueillir ce nombre, et de fournir l'accès au parking, (dressing) chambres vertes, et l'accès en coulisses. Obtenir dates et les exigences des propriétaires de salle Concert disponibles pour mettre sur un concert.
Vérifiez avec les bureaux locaux de la ville et du comté gouvernement au sujet du bruit nécessaire variances, les permis de capacités et d'autres documents nécessaires à la mise sur un concert. Obtenez tous les permis requis signés et les écarts nécessaires approuvés.
Contactez promoteurs ou gestionnaires de bandes que vous souhaitez effectuer. Faites-leur savoir la date du concert, emplacement des sites, taille de l'auditoire prévu et billet revenus, logements coulisses et les arrangements de stationnement. Invitez plusieurs plusieurs bandes que vous attendez à utiliser alors quand un certain déclin ou sont déjà réservées pour cette date, vous avez encore le nombre souhaité d'actes pour votre événement.
Alignez traiteurs et des limousines pour le jour de l'événement. Demandez une liste des besoins de chaque bande (par exemple: les bandes peuvent avoir certaines demandes alimentaires pour leur espace coulisses). Choisissez une personne qui sera chargée de remplir toutes les demandes pour chaque bande.
Imprimer des billets. Annoncez sur la radio, la télévision et dans les publications imprimées. Contacter des représentants de la bande de deux semaines et à nouveau une semaine avant l'événement pour assurer qu'ils sont toujours engagés à effectuer. Prendre des dispositions pour une sécurité supplémentaire à travers le service de police local ou d'une société de sécurité privée.