Une fonction à but non lucratif met l'accent sur la collecte de fonds pour une cause sans tourner un bénéfice, et un concert-bénéfice est pas différent. Il ya beaucoup de gens, comme interprètes, qui sont prêts à offrir leurs services gratuitement à l'appui d'une cause. Planification d'un concert-bénéfice de musique à but non lucratif va prendre un peu de l'organisation et du temps, mais il peut être une expérience enrichissante pour tous les participants.
Déterminer la cause pour le concert bénéfice de musique. La cause peut être quelque chose pour lequel vous avez un fort désir d'aider, comme des animaux ou des causes environnementales, prévention de la maladie et / ou des remèdes, et des organisations caritatives ou des programmes religieux.
Former un groupe de personnes pour aider à gérer cet événement. Utilisez les points forts, les connaissances de certaines régions, et les faiblesses des membres de votre groupe dans d'autres domaines de déléguer tâches- par exemple, ceux ayant une expérience de collecte de fonds, les connexions à lieu (s) ou des bandes et de la publicité (voir Ressources).
Définir un thème et un budget pour le concert de prestations, ainsi que les objectifs de collecte de fonds. Pensez à la conception et possibles des produits promotionnels de l'événement.
Trouver de l'argent pour accueillir le concert. Offrir aux entreprises locales l'occasion d'annoncer dans le programme de concert-bénéfice. Beaucoup de petites entreprises sont intéressés à obtenir une certaine publicité en conjonction avec un événement de charité.
Fixez une date et trouver des musiciens que vous souhaitez réserver. Discutez avec eux de la longueur du concert-bénéfice, payer et toute aide ou du matériel supplémentaire les musiciens peuvent avoir besoin.
Choisissez un endroit / emplacement. Beaucoup d'églises, des salles de banquet et des pavillons seront généralement louer des espaces à peu de frais ou parfois gratuit avec la charité de l'aide (voir Ressources).
Imprimer des dépliants avec des informations de base: la cause, la date et l'heure du concert-bénéfice, qui sera en spectacle et des informations de contact pertinentes. Mettez comme autant de publicité que possible. Utilisez le bouche-à-bouche, bulletins à la fois localement et en ligne (essayez sites de réseautage social tels que Facebook ou LinkedIn), les invitations et les entreprises locales pour annoncer l'événement.
Lancez le concert et moniteur tout au long de l'événement pour toutes les pépins qui pourraient survenir (météo, sonorisation et d'éclairage, rafraîchissements).