Créer un budget pour le concert. Décidez combien d'argent vous allez avoir besoin. Spécifiez ces coûts dans le budget, autant que possible, y compris le lieu, les coûts de main-d'œuvre, décorations, location de matériel et la publicité. Surestimer les coûts lorsqu'un chiffre est incertain, mais rester dans la limite du possible. Écrivez sources de revenus que vous avez déjà, telles que les cotisations personnelles, et quelles sources vous souhaitez poursuivre de financement, tels que sponsors.
Négocier chaque relation d'affaires impliqués dans le concert. Discutez réductions dont vous pouvez bénéficier pour l'achat d'articles dans un forfait ou pour affaires répété avec une entreprise en particulier. Offrir des incitatifs à la société qui les encourageront à vous donner des rabais, tels que la publicité gratuite à une table ou sur des affiches à votre événement.
Choisissez une date ou série de dates et un temps pour organiser le concert. Rien ne peut être réservé, planifié, vendu ou décidé jusqu'à la date de l'événement est connu. Le choix d'un week-end est plus susceptible d'apporter dans les grandes foules.
Musiciens, chanteurs ou groupes manuel pour effectuer à votre événement. Discutez taux de rémunération à l'avance. Déterminer les besoins technologiques des membres de la bande. Discutez des options de logement, le groupe a si elles ont besoin de se déplacer en ville pour l'événement.
sponsors d'approche qui peut être intéressé par le financement de votre événement. Si votre concert est d'amasser des fonds pour une cause charitable, de nombreux organismes communautaires locaux peuvent être disposés à donner de l'argent pour aider à son organisation. Si vous prévoyez un événement beaucoup plus grande, envisager le mécénat d'entreprise. Les grandes sociétés souvent mis de côté une partie de leur budget pour les dons de bienfaisance ou causes implication de la communauté, en particulier en échange de possibilités de publicité à l'événement.
Réserver un lieu pour le concert. Créer une liste de sites locaux où vous souhaitez organiser le concert, en gardant à l'esprit le genre de musique et de la taille de la bande. Commandez-les sur la liste de la plupart souhaitée à moins désirer. Appelez et découvrez des options de tarification. Consultez tous les membres de l'équipe de votre comité d'organisation avant de réserver un lieu.
Décider sur les prix des billets et si elles varient selon l'emplacement du siège dans la salle. Consultez votre budget pour voir combien vous avez besoin pour couvrir les coûts de base avant de commencer à produire des profits. Déterminer si les ventes de billets sont traitées par box-office d'un lieu ou votre organisation, qui peut être moins cher. Décidez si les ventes de billets vont commencer à l'avance ou à la porte, ce qui peut augmenter les ventes de dernière minute. papier d'impression des billets vous-même au lieu d'embaucher une société d'impression.
Annoncez l'événement. Inscrivez le cas sur les sites de concerts comme Ticketmaster.com. Affichez des dépliants autour de la communauté locale du lieu. Placer des publicités sur votre entreprise ou le site Web de l'organisation. Distribuer des dépliants aux piétons sur la rue. Créer un événement sur Facebook. Passer une annonce à la radio locale.
Louer son, matériel audio et vidéo pour le concert pour la performance de la bande. Retenez les techniciens nécessaires pour configurer, à utiliser et à démonter l'équipement le soir de l'événement.
Organiser des aliments et boissons disponibilité avant la date du concert. Engager un traiteur à venir et servir de la nourriture, ou de préparer de la nourriture pour l'événement à l'avance à l'aide des bénévoles. Préparation des aliments avec vos propres membres du comité de réduire les coûts. Utilisez bénévoles pour exécuter les stands de nourriture.