Création de formulaires standard pour les entreprises est un moyen d'améliorer l'efficacité, la conformité et les meilleures pratiques établies. Il plusieurs façons de créer des formes en fonction de ce que l'équipement dont vous disposez pour rationaliser le processus. Quand il vient à étiquettes d'inventaire, la création d'un modèle qui peut être rempli avec des informations sur les différents produits nécessite la création d'un système qui est flexible, traçable et facile à faire.
Ouvrez la Galerie Microsoft Project sous la "Filegt; New" option sur la barre de menu et choisissez "Modèles," puis "Étiquettes." Faites défiler la sélection de tailles d'étiquettes jusqu'à ce que vous trouvez la taille que vous le mieux adapté à vos besoins. Si votre taille est indisponible comme un modèle prédéfini, ouvrir une "Nouveau document" et mettre en place manuellement en utilisant vos paramètres de marge ou visitez le site Web du fabricant de l'étiquette et télécharger le modèle correct.
Tapez toutes les informations de produit à l'intérieur du modèle. Si vous avez déjà enregistré des codes à barres, ou votre propre système de code à barres interne, cliquez sur Insérer dans le menu et sélectionnez "Image" ou "Picturegt; à partir du fichier."
Sélectionner "Feuilleter" pour choisir l'image de code à barres à partir de votre ordinateur. Lorsque le nom de fichier apparaît, cliquez sur "Télécharger" ou "D'ACCORD." Une fois qu'il apparaît sur votre modèle, vous pouvez déplacer ou redimensionner l'image en utilisant la "Format" ou "Outils de conception."Vous pouvez ajouter un logo ou une autre image de la même manière.
Cliquez "Enregistrer Sous," nommer le document et choisissez l'extension du modèle (.dot ou .xdot) dans le "Mes modèles" dossier dans Microsoft Office Suite (emplacement par défaut), ou choisissez votre propre "Enregistrer Sous" destination. Imprimer en utilisant les étiquettes de réglage sur votre imprimante.
Activez le "Macros" option pour partager l'information sur l'étiquette avec d'autres programmes tels que Microsoft Excel ou Access, ou de votre système de code à barres pour suivre votre inventaire. Assurez-vous d'imprimer seulement le nombre d'étiquettes dont vous avez besoin, car l'information sera automatiquement inscrit dans votre inventaire et compté comme en stock.