Comment faire pour créer et imprimer Fichier Holder étiquettes avec Word 2007

Étiquettes pour les dossiers de fichiers, il est plus facile de garder vos documents en ordre. Cela est tout aussi vrai pour les dossiers de fichiers physiques réels que pour les dossiers de fichiers virtuels sur votre ordinateur. Les étiquettes rendent facile à récupérer vos informations lorsque vous en avez besoin. Vous pouvez créer des étiquettes en utilisant Microsoft Office ou Open Office ou d'autres logiciels et Avery (ou autre marque) étiquettes adhésives. Imprimez-les en utilisant votre ordinateur et l'imprimante.

Choses que vous devez

  • Feuille d'étiquettes fichier-dossier imprimante prête, 2/3 pouces par 3 pouces 7/16
  1. Création de votre étiquette dans Word

    • 1

      Ouvrez un nouveau document dans Word avec Microsoft Office 2007. Pour ce faire (selon votre système) vous cliquez sur: le menu Démarrer gt; Tous les programmes gt; Microsoft Office 2007 gt; Microsoft Word 2007. Cela va ouvrir un document vierge frais.

    • 2

      Sélectionnez: Mailings gt; Les étiquettes de la barre d'outils. Cela permettra d'ouvrir une boîte de dialogue. Au sommet de cette boîte, vous aurez un choix de "Enveloppes" ou "Étiquettes." Choisir la "Étiquettes" onglet. Dans cette même boîte de dialogue, sélectionnez le nombre d'étiquettes que vous voulez faire. Pour ce projet, sélectionnez "pleine page du même label" option. Ne fermez pas cette boîte de dialogue.

    • 3

      Sélectionnez le "Options" bouton. Une nouvelle boîte de dialogue apparaîtra. Sous "Imprimer l'information" sélectionnez le "Imprimantes Page" bouton. Sous l'option Sélection de bac "Par défaut" dans le menu déroulant. Cette étape communique l'orientation de la page pour l'impression. Ne fermez pas cette nouvelle boîte de dialogue.

    • 4



      Voir les mots "Informations Label" gt; "Les fournisseurs d'étiquetage." Sélectionnez dans le menu déroulant "Avery US Letter." Cette communiquera le fabricant d'étiquettes par défaut comme Avery. Ne fermez pas la boîte de dialogue.

    • 5

      Identifier la taille de l'étiquette que vous souhaitez imprimer. Sous "Numéro de produit," défiler vers le bas pour sélectionner 5366. Vous verrez une description automatique de ce label comme un label de dépôt. Cliquez sur OK pour fermer cette boîte de dialogue. La fermeture de cette boîte, vous ramène à votre boîte de dialogue d'origine.

    • 6

      Sélectionnez le "Nouveau document" bouton. Pour fermer la boîte de dialogue, et un nouveau document Word ouvrira avec une pleine page de la grille décrit de la taille de l'étiquette que vous avez sélectionné.

    • 7

      Tapez votre liste de noms de fichiers dans cette boîte et dans les autres zones de l'étiquette. Le curseur sera clignotant dans la première zone d'étiquette.

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      Complétez votre liste. Lorsque vous avez terminé, "Enregistrer Sous." Dans la boîte de dialogue, tapez votre nom étiquette-projet et l'enregistrer sur votre fichier étiquette-projet. Cette étape permettra à la page reste ouverte pour l'impression.

    • Impression de vos étiquettes

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        Chargez votre imprimante (selon les directives de chargement de votre imprimante) avec Avery 5366 étiquettes ou d'autres étiquettes de fichiers de la marque. Assurez-vous que si vous ne l'utilisez Avery 5366 que votre étiquette est deux tiers de pouce par trois et sept seizièmes pouces de taille de sorte qu'il corresponde aux lignes de la grille que vous avez créées dans votre document Word.

      • 2

        Sélectionnez Imprimer dans le document Word. Ceci enverra les informations de votre document à la feuille d'étiquettes d'attente dans votre imprimante.

      • 3

        Fermez votre document Word.

    Conseils & Avertissements

    • Astuce 1: Si vous ne l'utilisez tous les étiquettes sur le modèle que vous pouvez réutiliser l'étiquette en rechargeant à un moment plus tard, et seulement à taper dans les cases du document modèle Word qui restaient avant vide.
    • Astuce 2: Vous pouvez utiliser le document Word comme un modèle en ouvrant et en le renommant la prochaine fois que vous avez besoin de fichiers dossier étiquettes.
    • Astuce n ° 3: Utilisez un morceau de papier de l'imprimante vide pour imprimer des étiquettes pour la première fois afin d'assurer que vos lignes de la grille correspondent à l'étiquette papier. Cela permettra d'économiser des erreurs coûteuses.
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