Comment utiliser Avery 5160 étiquettes sur Excel

Excel est un tableur produite par Microsoft dans le cadre de son progiciel Microsoft Office. On ne peut pas réellement utiliser Excel pour imprimer des étiquettes. Cependant, on peut utiliser Excel pour gérer les adresses ou d'autres données, puis de fusionner ces données avec Word, qui peut imprimer des étiquettes basées sur un modèle. Courrier fusion consiste simplement à prendre des renseignements inclus dans la feuille de calcul Excel et de l'importer dans le modèle de l'étiquette prévu dans Word.

Choses que vous devez

  • Microsoft Word
  • imprimeur

Mettre en place document Excel

  1. Ouvrez un nouveau document dans Excel.

  2. Titre chaque colonne avec le type de données que vous pourrez utiliser dans vos étiquettes. Par exemple, si vous prévoyez d'imprimer des étiquettes d'adresses, la première colonne serait intitulé "nommer," la deuxième colonne serait intitulé "adresse," et ainsi de suite.

  3. Saisissez les données dans les colonnes appropriées dans la feuille de calcul.

  4. Enregistrez et fermez le document Excel.

publipostage avec Word

  1. Ouvrez un nouveau document dans Word.




  2. Ouvrez le "Outils" menu. Cliquez "Lettres et publipostage" et puis "Assistant Fusion et publipostage."

  3. Sous Type de document dans la boîte de dialogue, sélectionnez "Étiquettes."

  4. Sélectionner "Options d'étiquettes" pour ouvrir la boîte de dialogue Options pour les étiquettes. Sélectionner "Avery standard" des produits de marque dans le menu déroulant. Ensuite, sélectionnez "5160 - Adresse" dans la boîte de menu Numéro de produit.

  5. Sélectionner "Utilisez une liste existante" Sous Sélection des destinataires. Cliquez "Feuilleter" puis naviguer vers le fichier Excel et cliquez sur "Ouvrir."

  6. Sélectionnez votre table dans le "Sélectionner le tableau" boite de dialogue. Chèque "Première rangée de données contient des en-têtes de colonnes" puis "D'ACCORD."

  7. Sélectionnez les titres de votre fichier Excel de colonne qui correspondent aux identifiants Word dans la boîte de dialogue Destinataires de publipostage. Les étiquettes dans Word seront utiliser des identificateurs tels que "nom" ou "adresse."




  8. Sélectionner "Suivant: Fin de la fusion." Enregistrez le fichier Word.

Impression d'étiquettes

  1. Allumez votre imprimante.

  2. Chargez une feuille de Avery 5160 étiquettes dans votre imprimante. Méthodes précises pour ce faire va varier selon le modèle et le style imprimante.

  3. Dans Word, ouvrez le "Fichier" menu. Cliquez "Imprimer."

  4. Sous le "Imprimeur" section de la boîte de dialogue d'impression, sélectionnez le nom de votre imprimante dans le menu déroulant Nom.

  5. Cliquez "D'ACCORD."

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