Contactez votre fournisseur pour fixer une heure pour effectuer la vérification. Faites attention à la réponse de votre fournisseur, en particulier si elles sont ou non réceptifs à vous d'effectuer une vérification. Prenez-vous le temps de livraison en considération et essayer de planifier un temps de vérification qui profite aux deux parties.
Développez votre plan d'audit et revue l'histoire de la qualité de votre fournisseur. Votre plan d'audit est déterminé par la raison d'effectuer l'audit. Par exemple, si vous avez connu des problèmes de production avec votre fournisseur, alors vous devriez passer plus de temps la vérification de la zone de production.
Arrivée à l'installation de votre fournisseur à temps. Il est important de garder le calendrier de votre fournisseur en contrepartie. Si possible, essayez d'éviter le rééchelonnement de votre vérification, car il rend votre entreprise semble peu professionnel.
Faites attention à l'aire de stationnement, la zone de la benne et la zone de front office pour voir si elles sont propres. Prenez avis si vous êtes accueillis d'une manière professionnelle et courtoise. Toutes ces choses sont un reflet des principes de l'équipe de direction du fournisseur.
Faites une visite des installations. Recherchez les défauts d'équipement ou les questions de sécurité. Renseignez-vous sur le nombre de travailleurs temporaires et le nombre d'employés du personnel travaillent dans les installations. Vérifier les politiques de transport maritime du fournisseur, et observer les processus de production et d'assemblage. Documenter l'attitude du gestionnaire pendant que vous êtes en tournée les installations et effectuer votre vérification.
Regardez les factures d'un fournisseur existant et des contrats de fixation des prix pour assurer que le fournisseur vous charge avec précision. Recherchez les écarts dans les prix, tels que les frais inexactes et des changements de prix effectués avant l'heure prévue. Collaborez avec vos service des comptes fournisseurs pour rechercher d'éventuelles incohérences dans les factures des fournisseurs, y compris les frais divers et les frais inexpliqués inexactes d'expédition et de transport.
Vérifiez les conditions commerciales d'un nouveau fournisseur. Après quelques mois d'utilisation d'un nouveau fournisseur, vous devriez examiner un lot d'échantillons de la ligne des factures du fournisseur par ligne et les contrats d'affaires pour voir si les termes correspondent. Si vous trouvez un écart prouvant que vous avez trop payé, vous devez contacter le fournisseur pour demander un remboursement.
Prenez de bonnes notes des choses que vous observez. Cela va vous aider quand il est temps d'écrire votre évaluation et de le présenter à la direction. Ajouter autant de détails que nécessaire pour vos notes afin que vous êtes en mesure de traiter efficacement tous les problèmes.
Donnez votre évaluation. Inclure dans votre évaluation des recommandations et de les soutenir avec des preuves. Par exemple, si vous êtes recommandé de nouveaux équipements, de documenter l'équipement défectueux vous remarqué tout en effectuant votre audit. Fournir le fournisseur de l'évaluation et de discuter des préoccupations de votre fournisseur a.