Comment faire pour créer une facture pro forma

Tapez les informations dans un format de table avec une ligne pour chaque élément de données. La plupart des expéditeurs et des agences douanières découragent ou interdisent factures manuscrites. Une facture manuscrite va retarder votre envoi à la douane et peut même être envoyé de nouveau à vous. Vous pouvez utiliser une quelconque d'un certain nombre de produits logiciels pour générer le proforma, ou ou vous pouvez créer un proforma manuellement à l'aide d'une application de traitement de texte ou un tableur. Les modèles sont également disponibles auprès de fournisseurs en ligne.

Tapez le nom juridique correcte de votre entreprise comme l'exportateur. Ne pas utiliser une société surnom. Par exemple, si votre entreprise est légalement nommé, "John Smith Manufacturing Corporation," Ne pas utiliser "SmithCorp" ou autre surnom raccourci sur la facture. Tapez l'adresse à partir de laquelle l'expédition est envoyée.

Tapez le nom et l'adresse du destinataire final. Cela devrait inclure le nom et l'adresse complète de la société à qui vous expédiez. Il peut ou non être le même que l'acheteur de la marchandise. Tapez le nom et l'adresse de l'acheteur dans un champ distinct complète même si elle est la même que celle du destinataire final. Si il ya un destinataire intermédiaire, inclure son nom et l'adresse. Ne pas utiliser une adresse de boîte postale de bureau. Inclure le nom d'une personne de contact et le titre et numéro téléphone et télécopie

Tapez les conditions de vente et les modalités de paiement. le paiement de marchandises peut être affranchi ou recueillir. Le paiement des marchandises peut être faite par un transfert de fonds ou de lettre de crédit.

Tapez le mode de transport: par exemple, "par voie maritime, de Port de Houston, au Texas, pour port de Veracruz, au Mexique." Énoncer les noms de ports, ville, état ou province.

Tapez la lettre de transport ou des voies respiratoires numéro de facture pour cet envoi. Ce nombre peut être trouvé au sommet de la feuille de route, le plus souvent dans un grand caractère. Entrez les autres données de référence d'expédition tels que le numéro de commande.

Tapez le nombre de pièces dans l'expédition et que leur poids total. Par exemple, si vous êtes meubles qui est entièrement construit expédition, compter chaque chaise comme une seule pièce. Mais si le mobilier est en pièces, vous devez compter chaque bras, le siège, le dos ou les jambes comme une pièce séparée.

Tapez le poids brut de l'expédition. Si vous expédiez dans un récipient par navire océanique, calculer le poids total comme la somme du poids net du produit et la tare du matériau de récipient et l'emballage. Le poids de la tare du récipient peut être obtenu à partir de la société de transport.

Tapez une description complète de l'expédition. Inclure tous les numéros de permis, les numéros de série et de pièces, les marques, les couleurs et les styles pour chaque article. Si vous êtes matériel d'expédition enregistrée comme le cinéma, vidéo ou CD / DVD, indiquer le titre, le contenu et le but. Indiquez clairement si cette cargaison contient des matériaux dangereux. Cela peut inclure des ingrédients inflammables, acides, caustiques ou toxiques. Saisissez une raison pour cette exportation. Il doit être court: par exemple, "Vente", "Échantillon" ou "Cadeau."

Tapez la valeur unitaire de chaque article. Ce champ doit avoir un nombre supérieur à zéro aux fins des douanes même si les articles ne sont d'aucune valeur commerciale. Calculer la valeur de chaque ligne et entrez cela comme un sous-total. Calculer le total de tous les articles et le type qui au bas de la colonne. Utilisez la monnaie du pays d'où l'envoi est envoyé.

Entrez le nombre tarif harmonisé. Ce numéro se trouve sur le site Web United States International Trade Commission ou vous pouvez acheter le livre de 3000 pages. Certains pays exigent que la TVA (taxe à valeur ajoutée) Numéro également être inclus. Cela est un nombre appliqué à un fabricant. Votre entreprise peut demander un numéro de TVA par les autorités fiscales locales du pays vers lequel vous exportez.

Entrez le nom et l'adresse du fabricant des articles, si elles ne sont pas fabriqués par vous. Inclure le pays d'origine où les objets ont été fabriqués sur une ligne distincte.

Tapez la déclaration "Je déclare que les informations ci-dessus sont véridiques et exacts au meilleur de ma connaissance." Tapez votre nom et la position. Signer et dater la déclaration.