Comment préparer une facture quand vous êtes un auto-entrepreneur

L'Internal Revenue Service décrit un entrepreneur indépendant, ou l'auto-entrepreneur, comme quelqu'un qui travaille pour lui-même et fournit des services à d'autres entreprises. Si vous êtes travailleur autonome, vous êtes responsable de la perception des paiements pour des services rendus de l'entreprise qui vous a engagé pour faire le travail. Certaines entreprises ont leur propre facture que les entrepreneurs doivent remplir pour obtenir d'autres paid- exigent des entrepreneurs pour faire leur facture. Si celui-ci applique, le processus de préparation d'une facture dépend de la nature de votre travail. Pourtant, certaines exigences de la norme sont applicables.

Instructions

  1. 1

    Utilisez un programme de la suite bureautique ou un tableur pour faire de votre facture. Ouvrez une nouvelle page ou feuille de calcul.

  2. 2

    Mettre "Entrepreneur facture" en caractères gras au haut de la page. Créer un numérotation de la facture par exemple, 0001, pour chaque facture que vous faites. Mettez la date de la facture ci-dessous le numéro de facture.

  3. 3



    Créer les lignes suivantes: Organisation Nom, adresse, numéro de téléphone, et le cas échéant, le nom complet de votre contact, service, adresse électronique, site de la société et le numéro de fax.

  4. 4

    Faire les lignes suivantes: entrepreneur nom, adresse, numéro de téléphone, de sécurité sociale ou numéro d'identification fiscale, et de l'information d'identification supplémentaires, le cas échéant.

  5. 5

    Inclure les rubriques qui décrivent les détails de l'emploi. Par exemple: service Date de début, date de fin de service, Description de l'emploi, la quantité, coût unitaire et montant.

  6. 6

    Créer différentes lignes Tally la facture, directement en dessous de la colonne Montant. Par exemple, Total, Discount ou acompte versé, Expédition / Manipulation, impôt et Total.

  7. 7



    Faire des lignes pour les Conditions Générales, telles que les informations de garantie et les critères de révision et les Notes de destinataire, comme pour remercier le récepteur pour son entreprise.

  8. 8

    Tracez deux lignes au bas de la facture pour que vous signez et datez. Tapez votre nom complet sous la ligne respective.

  9. 9

    Remplissez les colonnes respectives comme ils se rapportent à chaque tâche que vous effectuez. À certains moments, vous pourriez avoir à modifier le modèle de facture de sorte qu'il convient emplois différents. Par exemple, si vous chargez un taux horaire pour certains emplois, omettre le titre du coût unitaire et inclure des colonnes pour Taux horaire et les heures travaillées.

Conseils & Avertissements

  • Soyez précis en décrivant les détails du travail que vous avez effectué pour éliminer les malentendus entre vous et le client. Assurez-vous que votre facture correspond à ce que le client vous a demandé de faire et ce que vous mutuellement convenu.
  • Enregistrez le modèle vierge sur votre disque dur pour une utilisation ultérieure.
  • Vous pouvez acheter des factures normalisées à partir d'un magasin de fournitures de bureau.
  • Le logiciel de comptabilité est livré avec un modèle intégré pour la facturation. Par exemple, le logiciel de préparation d'impôt vient souvent avec un programme de facturation que le préparateur d'impôt peut utiliser pour facturer ses clients.
  • Un programme de facturation autonome vous permet de créer des devis, commandes et factures, et d'email ou fax directement à partir du système.
» » » » Comment préparer une facture quand vous êtes un auto-entrepreneur