Lorsque vous terminez un travail en tant que travailleur indépendant ou d'un contrat, la prochaine étape est de se faire payer. Les entreprises peuvent vous demander de suivre votre propre travail et fournir une facture afin de recevoir le paiement. Pensez à la facture que vous créez comme un résumé du temps passé et les tâches effectuées pour mener à bien le travail de contrat. Une facture fournit également de la documentation pour vos dossiers, dans le cas où vous rencontrez des problèmes d'être payé pour votre travail.
Ouvrez un nouveau document dans un traitement de texte.
Écrivez votre nom de l'entreprise sur la ligne supérieure du document contre la marge de gauche. Écrire le mot "FACTURE" contre la marge de droite de la première ligne.
Entrez votre adresse de la société au début de la ligne suivante. Inscrivez votre entreprise numéro de téléphone sous l'adresse. Ajouter votre adresse email sur la ligne suivante.
Passer une ligne. Alignez votre curseur sur la marge de droite. Type "Numéro De Facture: ##" où "##" est un nombre convenu lors de votre contrat avec le client ou un numéro pour vos propres dossiers.
Aller en bas une ligne et entrez la date de la facture, aligné à droite du document.
Passer une ligne et définir l'alignement vers la gauche de la page. Entrez le nom et l'adresse du client dans le document. Passer une ligne.
Entrez les rubriques suivantes sur la ligne, la tabulation deux fois entre chaque section: "Service," "Heures," "Taux" et "Total."
Descendre à la ligne suivante. Écrivez le premier service que vous avez effectué comme "Site Web de mise à niveau" ou "Événementiel." Tab plus de deux fois et indiquer le nombre d'heures, les plus proches de 15 minutes, consacré à la tâche. Tab deux fois et entrer le taux pour la tâche. Tab deux fois et entrez le coût total pour le service, qui est le nombre d'heures multiplié par le taux.
Continuez à ajouter tous les autres services. Écrire "Total" au bas de la carte et entrer la somme des totaux de dessus.
Passer de deux lignes et de créer deux rubriques, deux onglets d'intervalle: "Frais Divers" et "Coût."
Entrez dans les dépenses pour le travail que le client a accepté de couvrir, tels que les fournitures ou le kilométrage.
Ajouter un "Total" position au fond et entrez dans la somme des coûts.
Passer trois lignes et tapez "Total à payer: $ XX" où le "XX" est la somme des sous-totaux de la facture.
Passer une ligne et entrez les informations de paiement acceptable tel chèque, virement bancaire, PayPal ou carte de crédit.
Enregistrer la facture avec un titre facilement identifiable qui comprend le numéro de facture et le nom du client.