Avant de commencer tout type de programme, vous devez créer un budget. Lorsque vous planifiez un programme spécial pour une école ou une autre organisation à but non lucratif, si le programme est conçu pour faire de l'argent ou non, vous avez besoin de garder une trace de combien d'argent vous dépensez à chaque étape du programme. Si vous n'êtes pas générer des revenus à partir du programme, vous commencez peut-être avec un montant d'argent, d'une subvention ou d'un autre budget. Avec un montant d'argent pour faire fonctionner votre programme, il est particulièrement important de rester dans votre budget.
Lancer un programme de feuille de calcul de l'ordinateur, tel que Microsoft Excel, pour vous aider à garder une trace de votre budget. Créer des colonnes pour les étapes de planification, les étapes d'exploitation et des activités de suivi de votre programme.
Passez en revue les activités prévues pour votre programme. Déterminer si le programme va générer des revenus. Par exemple, si vous prévoyez un programme qui exige des participants pour acheter des billets ou si vous allez demander des dons pour votre programme, qui sera considéré comme un revenu.
Déterminer les dépenses liées à votre programme, des étapes de la planification aux activités de suivi. Frais comprendront les salaires, l'équipement ou des fournitures nécessaires et la location de l'espace, le cas échéant.
Inscrivez vos prévisions de recettes et les projections de dépenses sur votre feuille de calcul pour chaque étape que vous avez créé à l'étape 1. Utilisez chiffres réalistes pour les revenus et les dépenses. Selon la longueur du programme, la liste des dépenses par jour, semaine ou mois pour aider à la planification.
Soustraire le total des projections de dépenses à partir des projections de revenu total dans la dernière rangée de votre feuille de calcul. Si ce nombre est par la négative et votre programme a été conçu pour faire de l'argent, vous aurez besoin de réexaminer vos dépenses pour voir si vous pouvez réduire ou éliminer certains d'entre eux.
Passez en revue votre budget tout au long de la durée de votre programme pour vous assurer de rester sur la bonne voie.