Créez le budget administratif pour l'organisation à but non lucratif. Calculer les coûts pour une année entière pour ce qui suit: les salaires, les avantages sociaux, des services de location, les services publics, téléphone, accès Web, impression, affranchissement, fournitures, équipement, frais professionnels et du voyage. Chacun de ces coûts doivent être comptabilisés comme un poste distinct sur le budget. Ajouter les autres coûts qui sont uniques à votre organisation à but non lucratif. Ajouter les sous-totaux de ces coûts pour arriver à vos chiffres budgétaires administratives.
Calculer le coût de chaque programme que l'organisation à but non lucratif fournira cours de l'année budgétaire. Utilisez le titre du programme que le titre et puis créer un poste sur le budget pour chaque coût. En outre, exprimer chaque ligne d'article sous forme narrative. Si, par exemple, vous fournissez une paire de $ 30 chaussures de tennis pour chaque enfant qui participe au centre-ville le camp de fonctionnement de votre organisme sans but lucratif et il y aura 50 enfants, votre explication narrative sera la suivante. Chaussures de tennis @ $ 30 / paire x 50 enfants = $ 1500. Sous-total du coût de chaque programme. Puis ajouter les sous-totaux ensemble pour arriver à le coût du programme de votre budget.
Sachez que vous pouvez affecter un pourcentage du coût de votre installation, vos services et vos frais de personnel à des programmes spécifiques. Ceux-ci sont considérés comme des coûts indirects de programme. Si vous organisez votre budget de cette manière, régler la section administrative de sorte que si 20 pour cent des frais de personnel sont affectés au budget du programme, seulement 80 pour cent d'entre eux restent dans le budget administratif.
Calculer la section de collecte de fonds du budget à but non lucratif. Non seulement vous devez comprendre cela il faut en moyenne 20 cents à amasser 1 $, vous pouvez également choisir d'ajouter un pourcentage du budget administratif que les coûts indirects de la collecte de fonds. Il ya aussi des éléments programmatiques du budget de la collecte de fonds tels que les banquets de reconnaissance et d'événements de collecte de fonds. Le sous-total du budget de la collecte de fonds.
Ajouter les sous-totaux des trois sections ensemble pour arriver au budget total que vous devez augmenter pour fonctionner et rester solvable pour l'année prochaine. La deuxième section du budget détaille les sources de revenus à partir duquel vous prévoyez de générer les revenus dans votre budget. Une formule de financement typique est d'obtenir un tiers de votre budget de donateurs individuels, un tiers des événements et des activités de collecte de fonds et un tiers de subventions. Si votre organisation à but non lucratif a une dotation, les revenus de ce fonds seront également produire une partie des revenus dont vous avez besoin.