Créer des colonnes pour chaque mois. Une feuille de calcul de base annuel du budget a une colonne pour chaque mois, à la fin de l'équilibre d'un mois circulant dans le solde d'ouverture pour le mois prochain. Cela permet de revenus et les dépenses à être calculées sur une base mensuelle au cours de l'année, de sorte que les déficits peuvent être mieux prédits.
Identifier les catégories de revenus et de dépenses. Depuis un budget est seulement aussi bon que ses entrées, il est important d'examiner attentivement diverses sources de revenu, toutes les catégories de dépenses, et le moment prévu de chacun à construire dans le tableur de budget annuel. Les sources communes de revenu pour un individu comprennent salaire ou un traitement, et les catégories de dépenses communes inclure le loyer, les services publics, le paiement de la voiture, de la nourriture, de l'assurance et de divertissement, entre autres choses.
Construire dans un tampon. Pas de budget peut être parfait, car l'avenir peut être difficile à prédire. Ainsi, malgré les meilleurs efforts dans la planification, la réalité pourrait différer des attentes initiales. En conséquence, pour être prudent, dans la préparation d'une feuille de calcul de budget annuel, il ne faut pas être trop optimiste sur les niveaux de revenus ou de sous-estimer le montant des dépenses récurrentes. Urgences ne se produisent, et les dépenses discrétionnaires parfois envahis montants budgétisés pour diverses raisons.
Vérifiez formules. Formules des feuilles simples projettent un solde de trésorerie en cours d'exécution au cours d'un mois du bénéfice est reçu et les frais sont payés. Par définition, le montant de l'encaisse à la fin d'un mois sera automatiquement égal au solde de début pour le mois prochain. Depuis ces formules et les relations sont la clé de l'utilisation d'une feuille de calcul du budget, assurez-vous de tester la validité des formules et leurs références de cellules en branchant les données d'échantillon et de vérifier que les différentes cellules dépendantes changent pour refléter les soldes attendus.