Rassemblez vos documents financiers pour la dernière année. En regardant vos dépenses précédentes est une bonne façon de commencer avec une estimation pour chaque mois. Généralement, les événements se produisent à la même période chaque année qui peut exiger de l'argent supplémentaire. En outre, vous pouvez avoir l'assurance et les autres dépenses en raison une fois par an que vous devrez inclure dans votre budget, et avoir une liste de dépenses pour l'exercice vous aidera à planifier pour cela.
Dressez la liste des promotions ou d'autres dépenses que vous prévoyez pour cette année. Suivant à chaque événement d'amortir le coût prévu. Cette liste vous aidera à ajouter ces événements à votre nouveau budget. Il peut également vous aider à tailler les frais si vous êtes sur le budget ou le besoin de trouver plus d'argent pour un autre événement.
Regardez les dépenses de l'an dernier et de soustraire tout ce que vous ne devrez pas cette année. Ces types de dépenses peuvent être l'achat de nouveaux équipements de bureau ou le remplacement d'un climatiseur dans le bâtiment. Ces coûts généralement ne se répètent pas chaque année. Vous voudrez peut-être de mettre en place une caisse noire que vous contribuez à chaque mois pour couvrir ces types de expenses- si oui, déterminer le coût annuel et le diviser par 12 pour votre budget mensuel.
Additionner les dépenses de l'an dernier, plus de 10 pour cent pour les coûts d'exploitation pour chaque mois. Ensuite, vous devez ajouter le montant de la liste des événements. Ce sera votre prévision totale de la charge mensuelle.
Ajustez les catégories si vous êtes sur le montant du budget alloué à chaque mois. Vous devrez peut-être réduire le montant que vous dépensez sur les événements promotionnels ou vous pourriez avoir besoin pour éliminer les catégories de dépenses tous ensemble.