Traiter correctement la personne qui recevra la lettre. Utilisez leur nom officiel, ainsi que les titres éducatives ou professionnelles qu'ils ont gagné (comme Dr John Smith, ou le professeur Jane Smith, PhD.).
Écrire un court paragraphe d'ouverture qui fournit au lecteur les avantages qu'ils recevront à partir de votre proposition. Par exemple, leur dire comment accepter votre proposition leur permettra d'économiser de l'argent.
Expliquer le but de la proposition dans le paragraphe suivant, donnant une description générale des objectifs que vous visez à atteindre avec votre proposition.
Décrivez en détail comment votre proposition va fournir une solution à un problème que votre client a. Décomposer en trois ou quatre sections pour le rendre plus facile sur le lecteur.
Discutez de votre entreprise et les qualifications de vos employés dans le paragraphe suivant. Décrivez vos installations (le cas échéant), ainsi que d'un bref aperçu des employés qui seront impliqués dans la réalisation de la proposition.
Fournir un aperçu de base et la répartition des coûts dans la section suivante afin que votre client potentiel peut voir un aperçu des finances nécessaires au projet.
Fermez la lettre de proposition en résumant les principaux avantages que le client potentiel recevra, ainsi que réaffirmer les qualifications des employés qui seront concernés par la proposition. Ajouter la date limite pour la proposition (si elle existe).
Ajoutez votre signature ci-dessus votre nom imprimé, ainsi que le titre de votre position dans la société, et tous les titres éducatives ou professionnelles que vous avez.