Comment écrire une proposition de l'événement

Lors de la rédaction d'une proposition pour un événement, vous aurez non seulement à fournir des informations sur l'événement lui-même, vous aurez également besoin de présenter les avantages aux principaux intervenants derrière elle. Cela peut inclure une organisation soutenant l'événement ou sponsors financement. Utilisation d'un plan qui porte sur le qui, quoi, quand, où, comment et pourquoi d'un événement, vous pouvez créer une proposition qui répond à toutes les questions nécessaires et fait un pas effectif.

Ce qu'il faut inclure




  • Vous aurez besoin de fournir des détails sur l'événement, y compris la date, le lieu, la participation attendue, le profil des participants, raison de l'événement, les résultats attendus, le budget et parrainer des avantages. Détail les avantages pour les participants, les organisateurs et les sponsors et l'Etat dans le but ultime de l'événement. avantages des sponsors pourraient inclure la signalisation et les logos sur place sur des matériaux de marketing. Les buts organisationnels pourraient inclure la sensibilisation pour une cause, solliciter des dons, en augmentant les adhésions, la création d'un profit ou de générer une couverture médiatique. Inclure un résumé de vos qualifications pour organiser et tenir l'événement.

Le Format




  • Commencez avec une page de couverture, suivie d'une page de contenu qui décrit ce que la proposition comprend. Commencez l'intérieur avec un résumé de l'événement, qui est un vaste examen coups des principaux sujets de la proposition. Fournir conclusions dans cette demi-page sommaire, mais ne prévoient pas les détails. Suivez le résumé avec des sections qui traitent des domaines clés que vous avez inclus. Cela pourrait inclure des objectifs des parties prenantes, la démographie des participants, de la logistique, du marketing, de la nourriture et des boissons, des permis, des licences et de l'assurance, les qualifications de l'organisateur, le budget et la dotation en personnel. Utilisez la liste des contenus que vous avez créé dans vos phases de planification et de suivre les rubriques dans votre page de contenu. Terminez avec une conclusion qui re-unis votre résumé, mais comprend le coût et / ou d'autres éléments que vous êtes à la recherche de sponsors d'organisation ou d'entreprise potentiels.

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