Comment faire un livret de réception pour une entreprise

Utilisez Microsoft Excel ou Swift Publisher pour concevoir votre carnet de reçus. Avec Excel, vous avez le logiciel de comptabilité pour commencer et vous personnaliser pour les types de ventes que vous menez. Il fournit également un enregistrement numérique de ce que vous allez imprimer. Vous pouvez concevoir le champ vide au premier avec seulement les catégories décrites, puis l'imprimer sur des feuilles pour la liaison tard. Swift Publisher est un programme d'édition de bureau de base n'a pas été conçu pour la comptabilité, mais il est un moyen rapide pour concevoir le livre de la réception dont vous avez besoin.

Faites une liste avant de commencer de toutes les informations pertinentes dont vous aurez besoin pour la comptabilité tard. Si vous effectuez un service, comme la menuiserie, par exemple, vous aurez besoin de nom, téléphone du client et répondre ainsi comme un lieu pour les matériaux et les heures travaillées. Vous aurez également besoin d'un endroit pour le montant payé et la date. Si vous attendez à être payé en versements, vous devrez sections pour cela, aussi. Cette information sera utile pour vous et le client.

Sachez que la taille de la réception peut varier selon la décision du designer. Habituellement quelques pouces de largeur et environ 6 pouces de longueur est suffisante pour satisfaire les dimensions d'un récépissé. Toutefois, pour les plus étendus reçus, vous pouvez concevoir un livre de 8,5 par 11 pouces. Ainsi, il sera plus facile à imprimer et relier, aussi. Vous pouvez obtenir quatre à six recettes par page de cette façon, en les divisant avec l'outil de ligne à Swift Publisher.

Concevoir le livre. Utilisation de Swift Publisher, parce qu'il est le plus facile à apprendre, mettre en place un document de 8,5 par 11 pouces. Importez votre logo ou tapez simplement le nom de votre entreprise au sommet. Utilisez l'outil de ligne de placer les zones à remplir telles que le nom du client, montant, la date, le service et d'autres informations. Obtenir le plein effet d'un livre de la réception par sa conception avec des feuilles de papier carbone ou papier autocopiant de sorte que vous gardez un record alors que le client obtient la réception. Cela signifie qu'il y aura une feuille supérieure, une feuille de papier carbone et de la feuille qui reste dans le livre.

Liez le livre. Vous pouvez le faire faire par un liant professionnel si vous avez besoin de beaucoup d'entre eux, mais si vous avez seulement besoin d'un peu d'une année, vous pouvez utiliser un liant peigne. Ceux-ci sont peu coûteux et vous permettent de faire la liaison en interne. Le liant peigne poing des trous dans le papier, puis vous permet de fixer un liant plastique à travers les trous.