Comment faire Oil Change reçus

Écrivez un brouillon des activités réalisées au cours du processus de changement d'huile, y compris une brève description de chaque segment de l'emploi, le nombre total d'heures et de fournitures homme utilisé. Si vous avez des employés qui effectuent les tâches de service, vous pouvez envisager de leur fournir une liste de contrôle standardisée qui ils peuvent marquer que chaque tâche est terminée.

Transférer le travail, le temps en heures de travail, la quantité d'huile en bouteille et d'autres articles sur une nouvelle page dans un livre de la réception de carbone. Ces livres sont disponibles à l'offre de bureaux et magasins de papeterie ainsi qu'en ligne. Créez deux sections pour la réception: un pour les frais de main-d'œuvre et de l'homme-heure, et l'autre pour les fournitures de détail utilisés lors de la vidange d'huile. Dans la section du travail, fournir au client avec une courte description de chaque étape prise lors de la vidange d'huile puis entrez le prix total dans la colonne appropriée pour chaque entrée de la ligne. Liste quantité et le type d'huile utilisée, le nombre de bouteilles, filtres et autres articles vendus, les placer dans la section des fournitures de détail. Entrez le prix total pour toutes les fournitures utilisées dans la colonne appropriée.

Placez votre nom de l'entreprise et la date à laquelle les services ont été rendus au sommet de la réception, ainsi que votre numéro de téléphone si le client a des questions à l'avenir.

Calculer et totalisera tous les éléments individuels du travail et de la ligne de détail, puis ajouter la taxe de vente, le cas échéant. Ajouter le montant de la taxe à l'subtotale puis entrez le montant total, incluant les taxes, dans le "Montant à payer" bloquer dans le coin en bas à droite de la réception.

Créer une courte note au bas de la facture qui montre le mode de paiement utilisé par le client. Si le client a payé par carte de crédit, il suffit d'écrire "Mode de paiement: Carte de crédit" et les quatre derniers chiffres du numéro de la carte, si désiré. Si le client a utilisé un chèque, billet "Chèque" et indiquer le numéro de chèque.