Dans le département de comptabilité d'une entreprise, la comptabilité générale est un élément important. Dossiers des comptes de la société sont stockés dans le grand livre général. Inclus sont les comptes courants pour les actifs, passifs, revenus, coûts et dépenses, entre autres. Un grand livre est mis en place comme un format à double entrée. Entrées sur le côté gauche sont les débits et les entrées sur le côté droit sont des crédits. Les entrées de journal affichés sur le journal général sont la source de matériau pour la construction du grand livre général.