Inscrivez la date dans au haut de la page de votre réception. Cela devrait être la date que l'argent et le produit a changé de mains. Cependant, certains vendeurs peuvent utiliser la réception comme une facture pour le client de payer plus tard --- dans ce cas, utiliser la date lorsque le produit a été expédié ou livré.
Inclure le numéro d'identification ou le nom de l'employé qui a fait la vente en haut ou en bas de la réception. De cette façon, si vous avez des questions sur toute la ligne au sujet de la transaction, vous saurez à qui demander.
Ecrire une description détaillée de chaque produit vendu, y compris le nombre d'unités et le nom, le style et la taille de chaque élément. Inclure chaque produit sur des lignes séparées de la réception, et être sûr de sauter une ligne pour permettre plus d'espace pour des détails supplémentaires.
Ecrire le prix étendu (le prix étant à la charge du client, que ce soit au détail ou en gros) à la fin de chaque ligne.
Multiplier le prix prolongé par le nombre d'unités et comprend le total de l'article dans la colonne suivante.
Additionnez tous les totaux de point pour obtenir le rapport au montant de la commande. Ecrire ce chiffre à la ligne désignée au bas de la facture.
Multipliez le sous-total par toute taxe de vente applicable et écrire l'impôt total sur la ligne suivante. Assurez-vous d'écrire dans le pourcentage de la taxe de vente à proximité des fins de référence.
Ajouter la taxe de vente pour le sous-total pour obtenir le total final dû par le client, et posez-le sur la ligne désignée. (Vous pouvez aussi utiliser la formule "(1 + taxe de vente en décimales) x subtotale" chaque fois pour obtenir le total si vous voulez sauter l'annonce taxe de vente ligne supplémentaire).
Ajouter dans tous les suppléments et autres éléments non imposables (taxe de vente), tels que les frais de livraison et les pourboires, pour obtenir le total final absolue.
Inclure des informations sur votre entreprise sur chaque reçu, y compris le nom de société, nom du contact, adresse, téléphone et site web (le cas échéant) afin que votre client peut rester en contact.