Microsoft Outlook fournit un outil polyvalent pour organiser les horaires de travail, l'école, la maison et la famille. Le module de calendrier comprend des catégories et des vues à trier les informations de calendrier. Attribuer catégorie étiquettes pour suivre différents types d'activités pour les tâches, les nominations et les messages électroniques. Filtrer une vue de calendrier pour afficher seulement certaines catégories, telles que les activités professionnelles ou familiales. Personnaliser les étiquettes de calendrier pour référence facile et affecter ces étiquettes de catégorie pour toutes les nominations. Outlook 2007 dispose d'un processus de gestion des mises à jour des calendriers et des étiquettes de catégorie dans le format de la barre d'outils.