Indiquer les parties entre lesquelles le contrat est effectué. Identifier à la fois le bénéficiaire et constituant, y compris les noms et adresses d'affaires juridiques. Inclure le numéro d'identification fédéral de l'employeur ou de numéro de sécurité sociale du bénéficiaire, et décrire si l'entité est une personne physique, sans but lucratif, à but lucratif, société à responsabilité limitée ou d'une autre entité commerciale.
Décrivez la portée générale des services à effectuer dans le cadre du contrat de subvention. Identifier les limites géographiques et les dépenses ne sont pas couvertes par des fonds de subvention. État d'autres lignes directrices générales, telles que les exigences d'octroi de licences et les droits détenus par le cédant.
Définir le terme sous lequel le contrat sera exécuté. De nombreuses subventions offrent du financement qui doit être utilisé dans un laps de temps donné, qui devrait être spécifiée dans cette section. Prévoir des dispositions pour l'extension et les politiques d'octroi des demandes de prolongation.
Créer une section financière qui décrit comment les fonds seront décaissés, comment le bénéficiaire doit demander des fonds et des dispositions spécifiques pour lesquels des fonds peuvent être utilisés. Indiquer le montant total des fonds qui ont été attribués et les exigences de reporting des dépenses à remplir par le bénéficiaire. Décrivez en détail les éléments spécifiques qui ne sont pas couverts par des fonds de subvention.
Créer une section des termes et conditions qui décrit les exigences de rapports et d'évaluation. les bailleurs de fonds de subvention ont généralement certains objectifs et aiment voir la preuve que le bénéficiaire utilise les fonds pour répondre à ces objectifs de manière appropriée. Décrire les procédures spécifiques constituant désire pour l'évaluation des progrès.
Inclure les conditions générales, telles que les clauses de non-discrimination, les modalités et les procédures de résiliation du contrat, et un engagement à respecter les lois fédérales et étatiques applicables au projet de subvention.
Fournir des informations détaillées de contact pour les deux parties, ainsi que des instructions pour soumettre les notifications, requêtes ou autres communications nécessaires d'un parti à l'autre.
Ajouter une déclaration d'exonération de responsabilité, ce qui allège le concédant de toute responsabilité si les actes du bénéficiaire donné lieu à aucune action en justice, pertes ou dommages. La plupart des constituants ne sont pas prêts à accepter la responsabilité juridique pour les actes effectués par les bénéficiaires. Alors que leur soutien financier, ils ne sont pas impliqués activement dans les opérations au jour le jour des projets financés par des subventions et ne reçoivent que des rapports périodiques sur les progrès accomplis.
Créer des lignes de signature à la fois pour le cédant et le cessionnaire, fournissant des titres officiels et des noms d'affaires juridiques complets des deux parties. Fournir un espace pour une prochaine date de chaque signature.