Mesurer l'espace où le copieur couleur sera placé. copieurs couleur sont généralement un peu plus grandes que celles en noir et blanc, afin de vérifier pour vous assurer que vous avez suffisamment d'espace est une première étape importante.
Enquêter sur les histoires de service et la fiabilité de chaque copieur. Comme avec de nombreux achats, demander des avis des personnes bien informées et de vérifier avec des associés de vente est un bon endroit pour commencer.
Comparez le coût. Selon les modèles que vous envisagez, il peut y avoir une large gamme de prix. Tenir compte non seulement le coût de la photocopieuse, mais aussi les fournitures coûtent, le coût des services, et le coût par copie. La plupart des concessionnaires vendent copieurs avec une entente de service qui comprend toutes les fournitures, le toner, pièces, tambours, et le service. Trouver ce qui coûte chaque copie vous est important pour déterminer le coût total de possession.
Vérifiez pour la gamme de grammages et de formats de papier, et les types de papier de spécialité, le copieur peuvent manipuler. Beaucoup de bureaux avec des copieurs couleur utilisent du papier épais ou brillant ainsi que du papier de plus grande taille. Assurez-vous que la machine que vous choisissez peut gérer toutes vos tâches de bureau copieur.
Renseignez-vous sur la cote de volume de chaque copieur. Tous les copieurs ont un volume mensuel recommandé. Assurez-vous que votre volume se situe dans ce chiffre.
Découvrez si le copieur peut gérer la couleur correspondant aux besoins que vous avez. Par exemple, si vous utilisez des couleurs Pantone, assurez-vous que le copieur a un Matching CRD Pantone ou de rendu des couleurs dictionnaire.
Comparer les gammes de couleurs de chaque copieur. La gamme est un graphique qui montre combien de couleurs le copieur peut reproduire. Le plus grand de la gamme la mieux vos copies vont regarder. Les unités avec de petits gammes de couleurs sont incapables de se reproduire légères nuances entre les couleurs, et ils produisent une copie moins forte, vivante et claire.