Comment choisir une machine Copier

Déterminez si vous prévoyez de faire des copies en noir et blanc ou en couleur. copieurs couleur exigent quatre couleurs de toner: cyan, jaune, magenta et noir. Copieurs noir et blanc ne nécessitent toner noir. Parce copieurs noir et blanc coûtent moins cher à exploiter, ils portent un moindre coût par copie, qui varie généralement de 1 à 2 cents par exemplaire. Le coût par copie pour les photocopieurs couleur peut varier de 6 à 24 cents par copie.

Vérifiez la vitesse de sortie. Certaines photocopieuses à domicile ne produisent que 10 à 30 copies par minute (cpm). Copieurs de production à haute vitesse peuvent produire jusqu'à 100 ou plus cpm. Le copieur de bureau moyen produit des copies à une vitesse de 45-60 cpm.

Vérifiez si le copieur numérique ou analogique. Copieurs numériques rendent leurs copies électroniquement et souvent peuvent faxer des copies ainsi que les imprimer. Copieurs analogiques transférer l'image toner mécaniquement par une courroie photo-optique puis sur le papier. Copieurs analogiques produire des copies de qualité inférieure que les copieurs numériques, mais ils coûtent généralement moins cher. Copieurs numériques coûtent généralement plus cher au départ, mais pour les maisons de production à la concurrence, ils doivent avoir la meilleure qualité que seuls les copieurs numériques peuvent fournir. Les prix des copieurs analogiques peuvent aller de quelques centaines de dollars à plusieurs milliers. Copieurs numériques, cependant, peuvent coûter entre $ 2000 et $ 100,000.

Voir ce que les accessoires livrés avec le copieur. Beaucoup de copieurs accueillir une variété d'accessoires, y compris les bacs à papier, trieurs de papier, des plateaux d'alimentation de papier, agrafeuses, et les responsables du livret. Assurez-vous que votre copieur peut effectuer en fonction des besoins actuels et futurs.

Déterminer les capacités de format de papier. Copieurs de base traitent généralement de format lettre (8 &# 189- x 11 pouces) et de taille légale (8 &# 189- x 14 pouces) du papier. Beaucoup de copieurs de production, cependant, peuvent traiter des documents de grand livre de taille (11x17 pouces) ainsi que du papier de format personnalisé allant de 3x5 pouces à 18x24 pouces.

Considérez les capacités papier poids. Par exemple, le symbole dièse # indique le poids de papier et grammages de papier vont de 15 # (livres) à 110 # (livres). Papier nouvellement construit provient de l'usine de papier en piles de grandes feuilles de papier appelé "parent taille" feuilles. Parent-dimensionné feuilles de gamme de papiers en taille de 24 pouces par 36 pouces à 36 pouces par 48 pouces. travailleurs de l'usine, puis coupez les feuilles de parents de taille dans les tailles standard disponibles dans les magasins. Le grammage du papier de papier de taille standard, comme indiqué par le symbole # provient du poids de 500 feuilles mères taille. Par exemple: 500 feuilles de papier standard parents-dimensionné pèse 20 livres. Après les feuilles de parents taille se coupé et emballé, le paquet est étiqueté 20 # (livres) pour indiquer le poids de papier. Utilisation d'un autre exemple: 500 feuilles parent taille de papier cartonné épais pourraient peser 110 livres, donc après avoir coupé et emballé, le carton reçoit une désignation de 110 #. Certains papiers spéciaux, tels que le papier de riz, peuvent être aussi léger que 15 livres. Assurez-vous que votre copieur accepte le papier que vous allez utiliser pour l'impression.

Examiner les besoins d'entretien. Tous les copieurs exigent un service continu. Décidez si il est moins coûteux pour vous inscrire à un contrat de service ou si elle est rentable pour maintenir le copieur vous-même. En fonction de votre volume de copie, les contrats de service durent habituellement 12 à 24 mois et portent une redevance mensuelle de 100 $ à 500 $. Si vous dépassez le volume mensuel de copie, vous aurez généralement à payer une redevance par copie supplémentaire allant de 1/2 cent à 3 cents. Si vous maintenez le copieur vous-même, vous pourriez avoir à payer pour des cours de formation afin de réussir à l'entretien de votre machine. Les cours de formation peuvent coûter plusieurs centaines de dollars, ou ils pourraient être fournis gratuitement par l'intermédiaire de CD de votre représentant des ventes.