Comment accrocher les fichiers dans un classeur

Vérifiez vos classeurs pour vous assurer que vous pouvez accrocher les fichiers en eux. Certains classeurs viennent avec des barres qui se fixent sur les côtés des tiroirs pour dossiers suspendus, tandis que d'autres ont intégré dans les lieux pour dossiers suspendus sur les côtés des tiroirs. Assembler les barres pour les dossiers suspendus, si nécessaire.

Achetez des boîtes de dossiers suspendus à partir d'un magasin de fournitures de bureau. Ils sont beaucoup plus lourds que les dossiers de fichiers réguliers et avoir une barre de métal sur le dessus avec des crochets sur les deux extrémités. Ils viennent aussi dans une variété de couleurs et de tailles. Soyez sûr d'obtenir les dossiers qui correspondent dans votre classeur pendaison. Par exemple, ne pas acheter des dossiers de taille légale si votre classeur est pas assez grand pour les contenir.

Faire des onglets pour les dossiers suspendus. La plupart des dossiers suspendus viennent avec languettes en plastique de sorte que vous pouvez faire des étiquettes pour eux. Faire un label spécifique pour chaque dossier de sorte que vous ne devez pas chercher des choses. Les étiquettes font tout très organisée et facile d'accès. Généralement, les étiquettes glissent dans les pattes en plastique, et les onglets peuvent être insérés dans les fentes sur le bord supérieur intérieur des dossiers. Décaler les onglets sur le haut des dossiers afin que tous les onglets peut être facilement vu lorsque les tiroirs sont ouverts.

Placez la paperasserie ou d'autres documents dans les dossiers. Vous pouvez placer des documents directement dans les dossiers suspendus, ou vous pouvez préférer déposer des documents dans des dossiers réguliers et ensuite placer ces dossiers dans les dossiers suspendus.

Déposer les dossiers suspendus dans les tiroirs de l'armoire de fichiers et assurez-vous que les crochets latéraux attrapent sur les tiroirs. Suspendez les dossiers avec les onglets vers l'extérieur. Disposez-les dans une façon logique - dans l'ordre alphabétique ou par date, par exemple.