Comment organiser un classeur latéral

Instructions

1. Placez le l'armoire dans la direction que vous voulez que vos fichiers en face. Avec un classeur latéral, vous avez le choix de fichiers orientés vers la gauche, face fichiers fichiers droite ou vers l'avant.

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   Insérez rails latéraux de fichiers si vous avez choisi d'avoir vos fichiers vers l'avant. Les rails de diviser la largeur de chaque tiroir de fichier en sections dimensionnées pour s'adapter à la largeur des dossiers suspendus expansibles.

3. Insérez les dossiers suspendus expansibles dans votre classeur latéral, orienté dans la direction que vous avez choisie.

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4. Créez des étiquettes de fichiers en écrivant un titre de catégorie sur chaque étiquette. Mettez les étiquettes de fichiers par ordre alphabétique ou un ordre qui fait le plus de sens pour vos besoins. Apposer les étiquettes de fichiers dans les dossiers suspendus expansibles, plaçant la première étiquette à l'extrême gauche du premier fichier de suspension extensible. Placez l'étiquette sur le fichier de la pendaison prochaine sorte qu'il se trouve à droite de la première étiquette. Continuez jusqu'à ce que tous vos fichiers sont étiquetés. Lorsque vous arrivez à l'extrême droite d'un dossier suspendu, si vous avez plusieurs catégories à gauche, commencer à revenir à l'extrême gauche à nouveau.

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   Étiquettes des dossiers de fichiers extensibles pour les sous-catégories en écrivant un sous-titre de la catégorie sur l'onglet en haut de chaque dossier. Placez les dossiers de fichiers dans le dossier suspendu marqué avec la catégorie appropriée. Par exemple, si vous avez créé un fichier de suspension avec la catégorie "taxes," dossiers de fichiers d'étiquette pour chaque année d'imposition.

6. Trier vos documents et de les déposer dans la catégorie respective et les fichiers de sous-catégories.

• Déterminer les catégories et sous-catégories que vous avez besoin avant de commencer ce projet. Les catégories et sous-catégories seront adaptées à vos besoins. Faites une liste de sorte que vous saurez combien de dossiers suspendus et des dossiers de fichiers que vous aurez besoin avant de vous rendre au magasin de fournitures de bureau.

• Ne faites pas votre système de classement trop compliquée ou vous risquez de devenir dépassés et renoncer à toute tentative de garder vos documents organisés. Non chaque catégorie nécessite des sous-catégories. Créer des sous-catégories seulement quand il ya un besoin logique de le faire. Sinon, garder les choses simples.