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Comment faire...
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Dépôt des dossiers dans un ordre distinguer fera plaçant et déplaçant des documents importants beaucoup plus facile. Un bon système de classement permettra de rationaliser votre système de stockage et vous faire économiser temps et argent en remplacement des originaux. Que ce soit avec vos dossiers de fichiers dans un bureau à domicile ou entreprise, fichiers niché dans ces contenants en papier seront les garder en sécurité et soigné à la recherche. Créer un système de fichier alphabétique qui est simple pour quiconque d'utiliser.
Contenu
Ouvrez votre classeur. Placez le fichier support intérieur de l'armoire. Vous pourriez avoir à ajuster la taille de la grille en tournant les vis de coin.
Placez les détenteurs de dossiers en surplomb dans le cabinet intérieur de la baie de fichier. Étalez-les. Vous devez avoir 26 surplomb détenteurs de dossiers, un pour chaque lettre de l'alphabet.
Etiqueter les détenteurs de dossiers en surplomb en insérant les onglets dans les supports de l'onglet en plastique. Étiqueter chaque dossier un autre lettre de A à Z en utilisant un stylo à encre. Disposez les détenteurs de dossiers en surplomb de l'armoire dans l'ordre alphabétique.
Nommez vos dossiers de fichiers individuels. Si vous nommez des fichiers après une personne, écrivez le nom d'abord, puis une virgule, puis le prénom. Imprimer le nom lisiblement.
Déposer les dossiers derrière l'onglet lettre du titulaire de dossier approprié. Par exemple, déposer un dossier nommé "Smith, Mary" sous "S." Déposer un dossier intitulé "facture de gaz" sous "G."
Placez les documents dans votre fichier en supprimant le fichier, et fixant le document le plus courant à l'avant. Fermez le fichier et de le retourner dans le dossier approprié.
Parcourez les fichiers régulièrement pour assurer sans papiers sont froissés ou égarés.