Comment numériser une carte de visite à Outlook

Instructions

1. Connectez le scanner à l'ordinateur via le câble USB fourni avec l'appareil et l'allumer. Les périphériques USB sont prêts à utiliser et ne nécessitent pas l'installation.

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   Installez le logiciel fourni avec le scanner. logiciel de numérisation de la carte est conçu pour lire automatiquement une carte de visite et d'extraire les nom, adresse, numéro de téléphone et autres informations commerciales.

3. Insérez une carte de visite dans le scanner. Il lira la carte de visite automatiquement et extraire les informations de contact. Vérifiez que les informations de contact extrait est correcte et dans le champ approprié. Le texte qui est courbe et mal alignée peut ne pas apparaître toujours dans le domaine correct. L'extraction peut prendre de deux à 30 secondes en fonction de la façon dont la police est lisible. Une police sans-serif sera lu plus vite que d'un script de serif complexe.

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   Exporter les informations de contact dans vos contacts Outlook. Tous les scanners de cartes viennent avec leurs propres livres de logiciels et d'adresse, mais ils peuvent également exporter les informations extraites dans votre logiciel de carnet d'adresses et email préféré. Le Targus Mini USB Business Card Scanner a une interface simple, et vous pouvez exporter vos contacts en quelques clics de souris.

5. Ouvrez l'application de numérisation. Cliquez "Voir," "Liste Carte" puis sélectionnez les entrées que vous voulez exporter. Suivant clic "Fichier," "Synchronisation avec" puis sélectionnez "Microsoft Outlook."