Toute personne qui doit interagir avec les employés des sociétés externes peut souvent se trouver en possession de plusieurs cartes de visite. Il peut devenir fastidieux, voire écrasante de garder ces cartes de visite dans un format gérable. Heureusement, l'utilisation d'un périphérique informatique commun peut aider à l'organisation de ces cartes de visite et de veiller à ce que les informations de contact précieux ne se perde pas. En utilisant un scanner pour capturer une image de la carte de visite, une collection contraire lourdeur des cartes d'aspect similaire peuvent être numérisées et mis dans un format qui prend moins de place et est facilement classifiées.
Allumez l'ordinateur et le scanner.
Placez la carte de visite sur le lit claire du scanner.
Lancez l'application de numérisation.
Configurer la destination pour le fichier numérisé. Cet emplacement doit être quelque part sur votre ordinateur que vous pouvez accéder facilement, comme un "Mes Documents" dossier.
Nommez le fichier numérisé. Le nom du fichier doit inclure le nom de l'individu, ainsi que leur entreprise, afin de permettre une recherche plus rapide.
Personnalisez le type de fichier pour assurer une compatibilité maximale. La résolution doit être suffisamment élevée pour que l'ensemble des informations est visible. Enregistrez le fichier sous format .jpg afin d'assurer que les collègues peuvent facilement voir le fichier si vous l'envoyez à eux. Cela permettra également de produire un fichier de petite taille, ce qui aidera à réduire la quantité d'espace disque que chaque fichier va consommer.
Démarrez la numérisation. Certains logiciels de numérisation vous permettra de prévisualiser et de recadrer l'image numérisée avant d'être finalisé et écrit sur votre disque dur. Si votre logiciel offre cette option, recadrer l'image pour inclure uniquement la carte de visite. Cela permettrait de minimiser la taille du fichier.