Il est facile de créer et ajouter des contacts dans un carnet d'adresses numérique. Beaucoup de programmes d'email ont une fonction de carnet d'adresses inclus ou liée à faciliter le traitement de courriels. Outlook dispose d'une fonction d'archiver les informations dans des dossiers personnels. Exportation de votre liste de contacts est une bonne façon de créer une sauvegarde de votre carnet d'adresses. Vous pouvez enregistrer cette sauvegarde sur un CD ou un disque dur externe, tel qu'un lecteur USB ou disque Memory Stick pour la garde.