Comment écrire un court communiqué de presse

Instructions

1. Tapez les mots "communiqué de presse" dans toutes les casquettes, gras et centré en haut de la page. Les débutants à ce processus font souvent l'erreur de composer une lettre de motivation bavard qui intègre le contenu digne d'intérêt et par la suite nécessite un éditeur pour le repêcher. Aucun autre document doit accompagner un communiqué de presse envoyé aux médias.

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   Donnez votre communiqué de presse d'un titre bref et convaincant qui indique aux lecteurs ce que votre annonce est d'environ.
   Exemples:
   Stephen King pour répondre diplômés chez Morgan haut
   Californie Philharmonique d'effectuer à Vienne
   Westfield Zoo accueille lémuriens de bébé

3. Identifier la date de l'histoire devrait être libéré. Cela rend utile pour le personnel sur le papier pour le mettre dans la file d'attente. Dans la plupart des cas, la notation sera "Pour diffusion immédiate" en majuscules et en gras. Fournir vos informations de contact complète dans le cas où le média doit suivre ou - encore mieux - est assez heureux de poursuivre un reportage.

4. Supposons que le premier paragraphe de votre communiqué de presse est la seule qui sera imprimé. Ceci est une bonne stratégie pour pratiquer, car il vous oblige à comprimer le contenu le plus important dans votre introduction. Ce premier alinéa doit répondre spécifiquement les cinq W's - qui, quoi, quand, où et pourquoi. Évitez le langage fleuri ou de longue haleine et juste en tenir aux faits.

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   Utilisez le deuxième paragraphe de votre communiqué de presse pour fournir des détails supplémentaires sur l'événement ou toute annonce. Ce paragraphe peut aussi contenir la langue passe-partout à propos de l'organisme parrain, sa mission et sa portée des services. Gardez à l'esprit que ce communiqué de presse ne doit pas faire est opinions personnelles express à moins qu'ils soient sous la forme d'une citation par l'une des parties participantes.

6. Indiquez la fin de votre communiqué de presse avec "###" ou "-30-". Ceci est particulièrement important si votre contenu se termine au bas de la page- vous ne voulez pas envoyer un éditeur dans la panique parce qu'elle pourrait être absent quelque chose.

• Un communiqué de presse ne doit pas dépasser une page à double interligne. Il ya toujours des exceptions à cela, mais si l'espace est à une prime à la publication, le contenu est susceptible d'être amenuisée par un éditeur.
• Pour vous faire aimer de rédaction, il est essentiel que vous apprenez leurs délais de présentation, surtout si votre article est sensible au temps. Un journal hebdomadaire, par exemple, a souvent une date de quatre à cinq jours avant le drop-dead publication- conséquence, seul un très court article serait probablement faire la coupe.
• Ne très rarement les journaux publient des photos avec des communiqués de presse. Si vous ne vous sentez obligé d'envoyer un, assurez-vous qu'il est de haute qualité et de préférence en noir et blanc.
• Le même communiqué de presse peut être envoyé à plusieurs points de vente. Vous ne disposez pas de composer un différent pour chaque entité.

• Vieux nouvelles est moins important pour les médias pour faire connaître que les événements qui doivent encore se produire. Aussi moins d'importance pour les sont des événements qui ne sont pas ouverts au public ou qui leur paraissent être entièrement égoïstes.