Comment écrire une lettre Société

Un bulletin d'information de l'entreprise, qu'elle soit imprimée et postée ou envoyée par courrier électronique, peut être un précieux outil de marketing et un bon moyen de rester en contact avec vos clients. Si vous voulez la newsletter pour être lu et pas seulement recyclé, cependant, vous devez fournir un contenu utile, pertinent et bien écrit. Un bulletin d'information devrait être plus que juste une publicité pour votre Business- une publication vraiment efficace engage vos clients, soutient votre marque de l'entreprise et les actions des dernières et meilleures nouvelles sur votre entreprise. Vous saurez que vous avez fait raison quand appels de vos clients et dit "Je l'ai lu à ce sujet dans votre newsletter."

Instructions

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    Encouragez votre PDG ou d'un autre cadre supérieur de contribuer à la newsletter. Une lettre du chef de la direction de remercier les clients, ou de mettre en évidence quelques-unes des grandes choses qui se passent dans la société, ajoute une touche personnelle à la newsletter tout en construisant l'écart d'acquisition.

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    Remplissez la première page du bulletin de bonnes nouvelles sur la société. Mettez en surbrillance les nouveaux produits ou services, de nouvelles parts de récompenses ou distinctions ou des lecteurs de mise à jour sur des produits ou des changements qui se produisent dans l'entreprise en cours. Ecrire dans un objectif, le style factuel, comme vous le feriez lu dans le journal.

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    Écrire une pièce de service qui éduque et informe vos clients sur des sujets liés à votre entreprise. Par exemple, si vous possédez une entreprise d'aménagement paysager, inclure un article sur la décoration saisonnière idées- un magasin d'alimentation gastronomique pourrait fournir des idées amusantes faciles. Une autre option est d'inclure une liste de conseils sur la façon de tirer le meilleur parti de vos produits.

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    Liste des événements ou des promotions importantes à venir. A cours d'éducation proposant de l'hôpital, par exemple, devraient énumérer les descriptions de classe avec des informations sur la date, l'heure, le lieu, le coût et l'information sur la façon de vous inscrire. Encouragez vos lecteurs à engager avec votre entreprise.

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    Mettez un employé ou un client avec un court article. Dans chaque numéro, interviewer un employé qui a travaillé pour la compagnie pendant une longue période à propos de ce qu'il fait, son chemin au sein de la société et pourquoi il est engagé à l'œuvre. Si vous voulez mettre en lumière un client, son interviewer pourquoi elle utilise votre service et ses expériences avec vous.

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    Inclure une section de questions fréquemment posées. Dresser une liste de questions que vous domaine souvent des clients ou des employés, et de répondre à quelques-uns dans chaque bulletin.

Conseils & Avertissements

  • Inclure les images dans le bulletin d'information chaque fois que possible. Photos engagent lecteurs et briser le texte, et peuvent également offrir une représentation visuelle de votre travail.
  • Ajouter un coupon ou offre promotionnelle à la newsletter pour attirer les clients.
  • Utilisez un des fournisseurs de services professionnels de conception de bulletin d'information et des services de messagerie pour les e-newsletters. Non seulement votre newsletter regarder de plus attrayant, les fournisseurs de services e-bulletin peuvent suivre vos lecture et taux de réponse plus efficace que d'utiliser votre propre adresse de courriel personnelle.
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