Un bulletin de regroupement familial est un excellent moyen de garder les membres de la famille informés des événements à venir, des étapes importantes et des nouvelles de la famille. Habituellement écrit et publié en conjonction avec une réunion de famille, un bulletin de réunion de famille peut être envoyée avant une réunion pour donner aux membres de la famille des nouvelles de la réunion, ou il peut être distribué à la réunion comme un souvenir. bulletins familiale aident les familles à rester à proximité, même si elles vivent éloignés.
Contactez les membres de la famille pour demander des nouvelles des éléments à inclure dans le bulletin de réunion de famille. Cela est plus facile à faire par e-mail, car ils ne peuvent tout simplement répondre à votre e-mail et ne pas avoir d'envoyer quoi que ce soit par la poste. Vous pouvez également appeler les membres de la famille sur le téléphone. Demander des nouvelles à propos de graduations, mariages, naissances, décès, déménagements, promotions, prix et autres réalisations et les jalons.
Ecrire une introduction gaie à votre newsletter. Si votre réunion de famille est à venir prochainement, inclure des détails sur quand et où elle aura lieu. Encourager les membres de la famille à assister à la réunion afin qu'ils puissent renforcer les relations, faire des liens et apprendre à connaître des parents éloignés, ils ne sont pas encore rencontrés. Si vous serez la diffusion du bulletin à la réunion, ajouter des détails sur les activités qu'ils vont être participent au cours de la réunion.
Insérez votre introduction et les news que vous avez recueillies dans un modèle de bulletin d'information sur un programme de publication de traitement ou de bureau de mot. Vous constaterez que de nombreux modèles sont disponibles, afin de choisir celui qui ressemble attrayant et il est facile pour vous de travailler avec. (Voir Ressources pour un exemple.) Organiser l'information d'une manière que les membres de la famille seront en mesure d'identifier la personne que vous dites à propos. Par exemple, écrire, "Jane Miller, fille de William Miller et Joyce Hansen Miller, est diplômé de l'Université de Floride en mai." Aussi, soyez sûr d'inclure des nouvelles de votre propre famille.
Remplissez encadrés et les petits espaces à la newsletter avec forum de la famille. Par exemple, vous pourriez écrire, "Il ya 125 ans ce mois-ci, Reginald Baker a quitté sa maison en Pennsylvanie pour tenter sa chance à l'exploitation minière en Californie." Si vous avez de vieilles photos de membres de la famille ou des ancêtres, intercaler entre eux tout au long de la newsletter. Soyez sûr d'ajouter des légendes sous les photos qui incluent les noms des personnes et la date de la photo a été prise.
Distribuer la newsletter. Si vous envoyez la lettre d'information, une double vérification des adresses actuelles des membres de la famille avant de dépenser de l'argent sur les timbres. Vous pouvez également activer votre copie électronique dans un fichier PDF et l'envoyer par courriel. Emailing la newsletter économiser de l'argent sur l'affranchissement. Si le bulletin sera distribué à la réunion de famille, mettre des copies sur une table à l'entrée de la salle, ou vous pouvez les mettre dans des sacs-cadeaux qui seront remis aux participants.
Mettez vos coordonnées à la fin de la newsletter afin que les membres de la famille peuvent vous envoyer des nouvelles pour les futures éditions de la newsletter de réunion de famille. Laissez plusieurs façons de vous contacter: email, téléphone et adresse postale.