Calculez ce que vous voulez dire. Si vous travaillez pour une compagnie de stylo publicitaire, par exemple, votre bulletin devrait se concentrer sur vos produits de stylos promotionnels et comment ils peuvent aider vos clients. Forer vers le bas d'un peu le message global et de déterminer si vous avez une sous-catégorie de la signification que vous voulez transmettre. Peut-être que vous souhaitez promouvoir votre collection de stylos de vacances ce mois. Si tel est le cas, la majorité de vos articles devrait se concentrer sur les stylos de vacances.
Pensez à votre auditoire. Pour engager votre public, vous devez considérer qui liront votre newsletter. Si il est des adolescents, vous devez infuser vos articles avec adolescent jargon et aborder des sujets qui concernent les adolescents. Pour un public plus large, comme quand une banque doit envoyer un bulletin d'information à son ensemble de la clientèle, prendre en considération le vaste public démographique, mais pensez à votre sujet, aussi. Vous devez écrire votre bulletin pour le consommateur moyen qui banques avec vous et ne pas obtenir aussi précis en termes d'objectifs démographiques.
Déterminer la taille de la lettre d'information et la mise en page. Envoyez-vous une double page ou un bulletin d'information de huit pages? Ou la newsletter être transmis par voie électronique (par courriel) à vos clients? La mise en page et la livraison doivent être considérés avant de vous écrire effectivement les histoires de sorte que vous pouvez calculer la longueur de l'article. Si vous envoyez un bulletin électronique, vous devez être sûr que les articles d'écriture qui sont faciles à lire sur un écran d'ordinateur.
Créer un sujet aperçu avec les points de l'article importantes. Générer un aperçu qui vous permettra de visualiser les histoires qui seront inclus dans chaque question et des informations générales sur ce qui sera inclus dans chaque article. Un aperçu sera également vous aider à décider article placement. Vos histoires les plus forts devraient toujours figurer sur la première page ou en tant que l'un des premiers liens pour un bulletin électronique.
Donnez vos histoires. Assurez-vous que vous citez des experts et faites vos recherches! Jamais plagier, et assurez-vous d'utiliser des références si vous incluez des informations provenant d'autres sources. Faites vos histoires intéressant et animé. Soyez sûr que votre première phrase, ou la tête, indique clairement l'intention de votre histoire.