Configurez le compte de messagerie que vous utilisez pour envoyer les e-mails avec votre nom d'entreprise légitime ou votre nom dans l'en-tête. Cela signifie que le "À partir de" et "Répondre à" les adresses doivent être le compte réel que vous utilisez, les comptes non masqués que l'attaquant à un autre fournisseur de messagerie. Vous pouvez le vérifier en envoyant un courriel à vous-même. Si votre nom ou raison sociale et adresse e-mail apparaissent dans l'en-tête de courrier électronique, vous êtes en conformité.
Entrez une ligne d'objet qui est exacte et non trompeuse. Par exemple, en utilisant "Vous avez peut-être gagné $ 1000!" quand cela est pas rigoureusement exact est illégale. Lignes d'objet telles que "Économisez 20 pour cent sur votre prochain achat" sont très bien si l'e-mail contient un coupon pour cette remise. Notez que des mots comme "Gratuit", "Dépêchez", Et l'utilisation de toutes les lettres majuscules ou des fautes d'orthographe peut déclencher les filtres anti-spam de vos destinataires, en fonction de leurs paramètres. Utilisation de l'information simple qui résume votre offre est la meilleure.
Identifier clairement votre email comme une publicité. Il n'y a pas qu'une seule façon de le faire, selon la FTC, mais y compris simplement le mot "Publicité" en haut ou en bas de l'email d'une manière qui est clair et facile à lire se conformer à la loi fédérale.
Faites votre email publicité comme simple à comprendre que possible. Inclure toutes les informations pertinentes, telles que les dates d'expiration sur les offres ou des limites à des coupons spéciaux.
Inclure une adresse postale dans le pied de page de votre e-mail. Tout email publicité doit clairement indiquer une adresse postale légitime pour l'entreprise. Casiers postaux conformer à cette exigence.
Inclure une façon simple pour les gens de se retirer de futurs envois. Cela peut être un lien vers une fonction opt-out automatisé, qui est inclus avec la plupart des logiciels de la campagne de courriels commerciaux ou des instructions qui peuvent lire, "Pour retirer des envois futurs, répondez à ce message avec un message disant «opt out» dans le corps de l'email." La loi fédérale exige que vous supprimez toutes les adresses dans les 10 jours ouvrables où un destinataire se retire. Processus d'opt-out ne peuvent pas obliger l'utilisateur à fournir toute information au-delà de son adresse e-mail.