Créer une base de données à laquelle vous avez accès à mettre à jour et à partir de laquelle vous pouvez extraire des données à utiliser pour les listes de diffusion. Utilisez cette base de données pour stocker les informations relatives à vos abonnés par courriel, y compris leurs adresses électroniques, les noms, et aucune information d'identification que vous pouvez utiliser dans vos campagnes de marketing pour la personnalisation ou le ciblage. Créer des colonnes ou des désignateurs de statut d'abonné (actif ou désabonné), publications (si vous offrez plus d'un type d'e-mail) et les préférences email de fréquence.
Créer un formulaire d'inscription sur votre site web qui permet aux visiteurs du site Web pour vous inscrire à des communications par courriel de votre entreprise. Email marketing Rapports recommande de rendre la forme facile à trouver que l'une de ses meilleures pratiques pour opt-in des formulaires d'inscription. Assurez-vous que le formulaire comprend une description de la façon dont vous prévoyez d'utiliser les informations de contact de l'abonné. Expliquer les types d'e-mails marketing que vous envoyez et combien de fois l'abonné pouvez vous attendre à les recevoir.
Donnez votre opt-in abonnés par courriel un moyen de choisir entre différents types de courriels de vous, si possible --- par exemple, offrent à la fois un bulletin et un "offres spéciales" liste de diffusion de faire appel à différents types d'abonnés. Aussi, laissez abonnés choisissent combien de fois ils aimeraient recevoir vos e-mails, si possible. Offrant ces types de choix va créer une meilleure relation entre vous et vos abonnés et aider à éviter "brûler" sur votre liste d'email.
Transférer toutes les informations de l'opt-in à partir de votre site Web à votre base de données e-mail marketing. Développer un processus automatisé pour transférer ces données, ou manuellement tirer de nouvelles informations de l'abonné et de le transférer à votre base de données, si nécessaire. Gérer soigneusement votre base de données afin d'assurer que l'information demeure à jour. Marquer les nouveaux abonnés de messagerie comme actif, et ne tirent listes d'abonnés actifs lorsque vous envoyez des messages de marketing par courriel.
Se conformer aux demandes de désinscription de vos destinataires de courrier électronique. Le CAN-SPAM (commandant l'assaut de la pornographie non sollicités et marketing) Act de 2003 exige que vous honorez demandes d'opt-out à moins de 10 jours ouvrables et d'arrêter l'envoi de messages de marketing à des adresses désengagés. Marquer email désabonné bénéficiaires comme non souscrits dans votre base de données de marketing par courriel afin qu'ils ne figurent plus sur les listes de diffusion que vous tirez à utiliser pour des campagnes d'email.