Utilisez un logiciel de conception pour créer le message qui va être envoyé. Circulaires ou des annonces doivent inclure un titre, des informations de contact de l'entreprise, le but de l'e-mail et des informations d'adressage des questions communes, telles que où et quand, et une image ou un graphique. Les fichiers doivent être sauvegardés en tant que fichiers JPEG ou PDF à télécharger correctement le message pour le visionnement facile.