Lorsque vous avez fini d'ajouter des données à votre feuille de calcul Microsoft Excel, vous devez rendre la feuille plus attrayant et facile à lire. Il existe de nombreuses options que vous pouvez choisir de rendre votre feuille de calcul professionnel, propre et bien organisé regarder. Le point de créer une feuille de calcul est de rendre facile pour vous de trouver l'information que vous avez besoin et de se concentrer sur les détails les plus importants. Vous pouvez faire cela avec évidence et le tri et en manipulant le texte et les cellules dans chacun de vos feuilles de calcul.
Choisissez le format approprié pour chaque colonne de votre feuille de calcul. Faites un clic droit de la lettre en haut de chaque colonne et vous verrez apparaître une liste de formats (général, comptables, numéro, date et pourcentage). Par exemple, tous les montants en dollars devraient avoir un signe de dollar en face et tous les pourcentages devraient être suivis par un signe de pourcentage.
Sélectionnez les en-têtes de chaque colonne et de faire la police en gras. Vous pouvez également changer la couleur du texte d'en-tête pour mieux distinguer les en-têtes des données générales.
Développez les colonnes de sorte que chaque tête de colonne tient confortablement dans chaque cellule.
Faites un clic droit de la colonne, puis sélectionnez "Format de cellule" si certains de vos colonnes contiennent régulièrement plus de trois ou quatre mots d'information. Cliquez sur le "Alignement" onglet et cochez l'option "Enveloppez texte." Cela fera en sorte que de longs paragraphes d'informations se déplace à la ligne suivante si elles ne correspondent pas au sein de votre largeur de cellule choisi. Vous pouvez également sélectionner "Shrink to Fit" si vous voulez que le texte pour obtenir assez petit pour tenir sur la largeur de la cellule. Gardez à l'esprit que cette option pourrait entraîner texte minuscule qui ne peut être lu à l'œil nu.
Trier votre colonne de données plus important (que vous appelez aussi ce votre colonne d'index) dans l'ordre alphabétique ou numérique de sorte que vous pouvez facilement faire défiler par nom (ou le numéro) pour trouver ce dont vous avez besoin.
Créer frontières autour des cellules importantes afin qu'ils se démarquer. Vous pouvez le faire en cliquant droit sur la cellule et en sélectionnant "Format de cellule." Cliquez sur le "Frontière" et sélectionnez l'onglet de la frontière que vous préférez. Vous pouvez frontière de la cellule d'un côté ou de tous les côtés, avec une bordure mince ou épais. Vous pouvez utiliser une bordure de couleur différente pour différentes cellules. Vous pouvez également créer une bordure autour d'une colonne entière de souligner son importance dans votre feuille de calcul.
Remplir les cellules avec des couleurs pour les mettre en évidence. Par exemple, vous pourriez avoir une plage de cellules qui montrent un potentiel incroyable de profit. Vous pouvez utiliser l'outil de couleur de remplissage sur votre barre d'outils de la police pour changer la couleur de l'ensemble des cellules rentables au vert pour représenter l'argent.