Concilier un relevé bancaire est pas difficile. Il ya quelques éléments qui seront nécessaires. Une fois que les reçus sont arrondis, les comparer à la déclaration de la banque, faire des ajustements et il est fait. L'astuce pour une expérience de rapprochement bancaire succès est l'organisation et ayant les outils appropriés.
Assemblez tous les reçus pour le mois. Cela comprend les dossiers de dépôt, reçus ATM, retraits d'espèces, et les paiements par cartes de débit ou de crédit qui sont liés au compte. Rappelez-vous d'inclure tous les paiements récurrents automatiques et les paiements effectués par l'intermédiaire des services bancaires en ligne. Le registre de compte et le compte de banque actuelle sont nécessaires. Ajoutez à cela un stylo ou un crayon et une calculatrice.
Comparez les entrées dans le registre de compte dans le compte de banque. Prenez note de tous les écarts. Cautionnement et contrôles qui sont écrites à proximité de la date de déclaration peuvent ne pas apparaître. Faites une liste de ces articles. Comparer les reçus avec le registre de compte et le relevé bancaire. Faites une liste de toute transaction qui n'a pas reçu ou qui ne peuvent pas être pris en compte. Une fois que toutes les transactions dans le registre de compte et sur le relevé bancaire est comptabilisé, notez le début et soldes de clôture. Ceux-ci seront disponibles sur le relevé bancaire.
En commençant par le solde de clôture sur le relevé bancaire, ajouter dans tous les dépôts qui ont été faites, mais ne figurent pas sur la déclaration. Prenez un sous-total et de noter ce numéro. Du total, soustraire tous les chèques, carte de débit, carte de crédit, les paiements automatiques et les autres retraits qui sont comptabilisés dans le registre, mais ne figurent pas sur le relevé bancaire. Comparez les résultats de l'équilibre dans le registre de compte. Ces chiffres doivent être égaux. Si elles ne sont pas, il existe un problème. Répétez les étapes un et deux veillant à ce que les numéros ont pas été transposées dans l'erreur. Ceci est généralement la cause d'une anomalie.
Signaler toute transaction suspecte à la banque immédiatement. Cela protège vos intérêts financiers et de l'identité. Le plus souvent, les transactions non identifiées sont les oublis et les achats oubliés.
Tableurs comme Excel peuvent être utilisés pour aider à réduire les erreurs. Pour mettre en place une feuille de calcul, entrez le solde de clôture de l'instruction dans une cellule. Inscrivez tous les dépôts qui ne figurent pas sur le relevé bancaire dans des cellules séparées. Créer une formule pour ajouter tous les numéros ensemble. Liste dans des cellules séparées tous les retraits du compte qui ne figurent pas sur le relevé bancaire. Créer une formule de soustraire ces articles de la première sous-total. Ce montant doit être égal au solde indiqué dans le registre de compte.