Les réunions de famille sont merveilleuses occasions pour clans éloignés ou les membres de la famille qui ne sont pas encore rencontrés. Rédaction d'une lettre de réunion est une étape importante dans la mise en place d'un tel événement majeur. La lettre donne membres de la famille les détails de regroupement essentiels vitaux à leur planification. Une bonne lettre, selon le site Web de la Réunion de famille, sera instructif et au point. Soyez engageante et gentil, mais être clair.
Ouvrez un document Word et commencer le formatage de la lettre. Soyez un peu formaliste par exemple, écrire "Invitation Smith Family Reunion" sur le dessus dans une grande police en gras. Passer une ligne et commencer en indiquant clairement vos intentions. Certains membres de la famille qui ne l'ont pas entendu parler d'un autre dans un certain temps peuvent être surpris, selon FamilyReunion.com. N'écrit pas, "Je pensais que nous devrions nous réunir." Au lieu de cela, essayez, "Il me fait plaisir de vous inviter à la réunion de famille Smith, qui se tiendra le 18 septembre 2010, à l'Hôtel Royal à Brooklyn, New York." Cela va permettre au lecteur de détails dès le début.
Continuer en décrivant de façon concise ce que l'événement entraînera. Inclure le nombre de membres de la famille qui ont été invités, ce qui sera disponible à l'emplacement (la nourriture, les boissons, les divertissements) et quelles autres activités d'attendre.
Dans le paragraphe suivant, demander des dons si vous avez besoin d'aide pour payer la nourriture, location de vacances ou d'autres éléments. Laissez votre famille savent comment ils peuvent vous payer. Si vous ne voulez pas demander de l'argent, demander à la famille de faire don de nourriture ou apporter des objets spécifiques à l'événement.
Détail de l'emplacement et moment précis dans le dernier paragraphe. Inclure aéroport, bus, train et informations de location de voitures. Que tout le monde sait si vous pouvez accueillir des membres de la famille à votre domicile. Fournir des informations de contact pour les hôtels à proximité. Demandez à chacun de RSVP avec leur nom, le numéro et l'heure d'arrivée téléphone.