Faites une liste des membres de la famille, incluant les conjoints et les enfants. Obtenez de l'information de contact pour toutes les personnes sur votre liste.
Choisissez une date à laquelle la plupart des gens peuvent y assister. Les mois d'été sont souvent idéales, puisque les enfants ne sont pas scolarisés.
Décidez combien de temps vous voulez la réunion pour durer et où de l'avoir. Tenez-le près de la plupart des membres de la famille si vous êtes en cluster dans un domaine. Choisissez un emplacement central, si vous êtes dispersés.
Élaborer un budget et décider combien chaque famille aura besoin de contribuer. Évitez de faire des coûts prohibitifs.
Choisissez un des sites de regroupement - tels que les hôtels, auberges et des clubs de pays - et réserve un début.
Déterminer le menu - peut-être celui qui célèbre le patrimoine de votre famille. Trouver un traiteur ou un restaurant qui peut fournir de la nourriture pour l'événement.
Nommer un historien de la famille pour prendre des photos ou des vidéos lors de l'événement.
Planifiez des activités sociales pour la réunion - Jeux de brise-glace, des sports, des concours et des spectacles de talent. Inclure des activités qui sauront plaire à tous les âges. Acheter prix pour vos jeux ou des distinctions comme le plus ancien membre de la famille ou de la plus longue distance parcourue à y assister.
Envoyer un envoi initial pour évaluer l'intérêt et les préférences et à demander de l'aide à la planification. Envoyer des invitations plus tard, des informations pertinentes, les directions et une carte. Demandez une vérification de chaque famille pour sa part des frais de regroupement.