Beaucoup de gens soutiennent plusieurs calendriers sur leurs téléphones ou les systèmes de messagerie. calendriers, calendriers d'affaires personnelles, des calendriers d'anniversaire et les jours fériés peuvent chacun être maintenues sur un calendrier séparé. Un des avantages de programmes de messagerie est qu'ils peuvent se synchroniser avec d'autres programmes. Hotmail est libre basé sur le Web service de courrier électronique de Microsoft. En utilisant Outlook Hotmail Connector gratuit, Hotmail peut synchroniser des calendriers, des contacts et des e-mails avec Microsoft Outlook.